SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

5m

Egy iratcsomón belül az egyes sorszámokat alulTÓl fölfelé növekvő sörre ndber rakjuk egymásra.Különös gondot kell fordítanunk a sorszámok pontos egymásután^ I

ra,mert e nélkül az iratot megtalálni nem lehet.De a osoportszámos iratkezelés szabályzatának alapos ismerete nélkül sem tudunk helyesen lratt&rozni. t

Ahogy az lratfedőlapok közé az egyre szaporodó iratokat egymás fölé rakjuk, a csomó alsó része mindjobban fölpuposodik«A púpos lratczomó sok kellemetlen I

percet szerez az irattárosnak,sok veszélyt jelent az irattári rendnek,mert minden pillanafbanzzétdőlésael fenyeget.? veszélyek ellen legegyszerűbben úgy védekezhetünk,hogy a csomó összekötésére nem egy,hanem két darab zsineget használunk s e zsinegeket a fedőlapokon alul és felül átfüzzük,Az iratcsomó I

! Így is púpos marad,Ee ha az átfüzött kötözőzslneget jól összeszoritjuk,az 1

Íratok nemz csúszhatnak ki a csomóból. j

Ha egy osoportszámon helül tömegesen érkeznek be az Íratok,az iktató a nyil- I

vántartólapön a beadó ügyfelek nevének betűrendjében Iktatja az iratokat.Pld. I

hadlzzgákygondozás eseténi802.A, 902.B, 80 s.i.t.Ilyenkor az irattárban is |

az abc-szerinti sorharakást kell alkalmaznunk,de egyezően ez iktatás sorrendjél

vei.Az abc-rendben Iktatott nagytömegű csomókat -családi segély,kihágás,lakásügy,bizonyítvány stb - ajánlatos a könnyebb kezelhetőség céljából az évfolyam végén külön kiemelt csomókban kezelni.

A határidőé - soontrós - üardarabokat ns rakjuk be az elintézett iratok

^B