SZAKMAI KÉPZÉS
Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]
közben la tart egy-két irattári vizsgálatot s az előadóktól,osztályoktól,csoportoktól visszakéri és a megfelelő iratosomóba helyezi a régóta náluk levő a e bizonyára már elintézett iratokat* é A mellékletekre tanácsos rávezetni az ügyszámot* Az iratoknak az előadók részére történő kiadása ős visszahelyezése,illetve, visszakövetelése tekintetében szorosan taztsuk magunkat a csoportszámos iratkezelési szabályzat rendelkezéselhez.Küi:önös éberséggel gondoskodjunk az irat-4 raktár,még inkább az irodában levő iratszekrények állandó zárva tertásáról* Az iratokat az ügyintézőkön kívül másoknak kiadni,vagy azokba betekintést 4 engedni nem szabad* 4 Központi lrattér-08ztálylratt6r«A községi tanácsnak elegendő egyetlen központi irattár,melyet az iratkezelő kezel,ellenben a járási,városi és megyei * * • tanács minden osztálya is külön Irattárat,u.n.osztálylrattárat tart fönn.Amelyosztálynak saját iratnyilvántartáaa,Iktatása,irodakezelője van,ott az osztályirattárat fel kell állítani*- A tanácsok osztályai csak három év óta működnek,egyelőre az osztályirattár elfér az osz$ályirmda kezelőjének iratszekrényelben.Külön lratraktárat egyelőre <■ . ' . * csak azon osztályok számára kelj. berendezni,amelyek a tanácsrendszer megaleku- j * lása előtti időből is vettek át és őriznek nagyobb tömegű iratokat* Ha a községi tanács korábban körjegyzőség vagy Jegyzőség volt,akkor az 1947-/
