SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

'3 * i^é*

I ._ Az Iratok csomózása.kötegelése.Az irodákézelő az előadóktól elintézés után I

1 visszaérkezett iratokat az irattárbahelyezés során csomózza.A községi és járási « tanácsnál rendszerint összehajtott /fraktur/alakban szoktak csomózni most is,

| korábban is.A megyei hivatalok 1950 előtt általában kiterített /noroél/alakbei I

I rakták csomóba az iratokat,a tanácsrendszer bevezetése óta a megyei tanács ősz* I

I lyein is az összehajtott csomózás jött szokásba.Az összehajtott alak megkönnyi I

ugyan a kezelést,de jobban is rongálja a papirost,különösen akkor,ha a mellékle

■ *0 I

\ tekkel telt nagyobb ügycsomókat spárgával,u.n.kantárral őss ze kötik.!*égis megvr

a frakturkezelésnek azon előnye,hogy kevesebb papírt fogyaszt s nem kell hozz:

I irattári irományjegyzék. ■

I Az iratokat a csoportszémos iktatójfnyilvántert/lapok csoportosításával tel; I

I sen egyező sorrendben kell csomózni,vagyis a csoportszámok sorrendjében,egy ■

. csoportszámon belül pedig a sorszámok sörrenőjében.A csoportszámos iratkezelés I

1 rendszer a tanácsokra nézve kötelező.Év elején minden iratkezelő elkészíti í||

íö BH

az iratkezelési tervet s az elmúlt év tapasztalatai alapján előre megállapitje ■

I

í hogy milyen csoportszámokat fog az uj évben használni .Ajánlatos (ilyenkor mindé ■ használandó csoportszám részére megnyitni egy külön iratcsomót.A csoportszám

H

mesterséges felépítésű szám,ennek sorrendjében a 0-ás a 9-es szám után követke Imm

zik,a 8192-ea szám pedig előbbre van,mint a 9-es. H

Az iratcsomó nyitása úgy történik,hogy az egymás fölé helyezendő Íratok szí H

I / ■