SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

iratkötegeket szét lehet bontani és újból összekötni.

Az irattári rendről. Akár irodai iratszekrényben,akár lettlön iratraktárban legyen is elhelyezve az iratanyag,az irattér csak akkor tud megfelelni rendeltetésének,ha az iratok könnyen áttekinthető sorrend szerint rendben csomózva, kötegelve,jelzőeédulával ellátva,vannak a szekrény vagy állvány polcaira fölrakva.A szalmakazalban könnyebb a gombostűt megtalálni,mint a rendetlen és reni

dezetlen Íratok között egy keresett iratot fölfedezni.Egy pillanatra sem azaba< tűrnünk,hogy az iratok kötegelés nélkül széthányva,ömlesztett állapotban heverjenek az iratszekrény aljában,az irattári helyiség padlóján,a padláson, vagy kupacba rakva a kamra sarkában'.Az iratkezelő legnagyobb szégyene az iratok rendezetlen,ömlesztett állapota,de legnagyobb büszkesége a Jól rendezett irattár*

Az irattár akkor tekinthető rendezettnek,te minden irat kötegelve az iratszekrények pzinnt vagy iratállványok polcaira van helyezve,az évfolyamok sorrendjében s egy évfolyamon belül az Iktatószámok vagy alapszámok növekvő sorrendjében, az iratcsomók polcrahelyezését a legrégibb évfolyam /pld az 1947-es/ legkisebb lratszému csomójával kezdjük az iratállvány vagy iratszekrény bejfelső polcának baloldalánálndig balról jobbfelé kell folytatnunk az iratcsomók sorbarakását.Ha egy polc betelt,az alatta levő polc baloldalán megint balról jobbra folytatjuk a berakást.T^hát a poloon balról Jobbra,az állványon va£? szekrényben nedla a felső noloról lefalé az alsóbb Bólénkra.A rendezett—