SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

»

2.

y% *

j kell gondoskodni.Azok a községek,melyek • tanácsok megalakulása /1950/előtt u.n.kisközségek voltak,ahol tehát Jegyzőség nem működött,jelenleg csak három évfolyam iratanyagát őrzik,ezeknek külön Irattári raktárhelyiségről gond adódniuk egyelőre nem kell.Az egykori körjegyzőségek és jegyzőségek azonban rendszerint olyan tekintélyes iratanyaggal rendelkeznek,hogy amnkk elhelyezésére külön lratraktárat kell herendezniük.A járási és városi tanácsok,valamint a megyei tanáos semmiképpen nem lehetnek meg külön iratraktár nélkül.Hiszen a Járási tanács igazgatási osztálya a volt járási főjegyzői hivatal iratait,a pénzügyi osztály pedig a volt adóhivatalok Iratait őrzi «A megyei tanácsom pedig olyan fontos lratsorozatok őriztetnek,mint a volt főispánt,alispánt,

közig.bizottsági,pénzügyigazgatósági,közellátási felügyelői,államépitészeti

» *

hivatali,tanfelügyelőségl Íratok az 1947-1950. évekből.Ezen Iratokra a mai közigazgatás gyakran rászorul,hlszén ezek a felszabadulás utáni évekre,a hároméves újjáépítési terv egyes kérdéseire szolgáltatnak adatokat.^egyen

tehát az iratraktár olyan nagytérjedelmü,hogy mindezen iratokat el lehessen

*

j. henne helyezni.

í \ '

Az lratraktár legyen közel az irodahelyiséghez.Néz szabad nedves,sötét,

♦

szellőzetlsn,tűzveszélyes helyiségben lratraktárat berendezni.Kém szabad

*

pincében,padláson iratokat elhelyezni.He nem lehet tüzoltószertárat,lomkamrát, 11 sz te shomhárt és egyéb félleeső helyeket sem fölhasználni iratok

I '

^

— ----------------------------------------------