SZAKMAI KÉPZÉS

Irattári - Soós Imre: Tanácsi irattárak berendezése, irataik rendbentartása (tanfolyami előadás). • 1953.05.25 [13-05-11/1953 LOK = MOL XIX-I-18-a]

■

'! 4- H|

l 1 A tanácsi irattárak berenaezéee és irataik rendbentartáse• II

Az irattár rendeltetése.Képi demokráciánk közigazgatásában fontos szerepet I

töltetlek be az irattárak.Felszabadulásunk utén kormányunk a Párt útmutatásai H';■

szerint Jelentős intézkedéseket tett a hivatali munka megjavítása érdekében*

A régi bürokratikus iratkezelés helyett bevezette a esoportszáaos iratnyilván- W

tartást,mely a régiekhez viszonyítva nagy haladást jelenttegyszerű és könnyen áttekinthető.Legfőbb előnye az,hogy szorosan alkalmazkodik a tanácsok osztályos ügyintézéséhez:egy-egy tanácson belül az iratkezelés osztályokra bontható,lehetővé teszi,hogy minden osztály a saját hivatali helyiségében külön kezelje sa- Ját iratait.A felszabadulás előtt az ügyet intéző előadd minden esetben,vala- v^

hányszor egy darab iratTa volt szüksége,kénytelen volt elmenni a hivatal közí í * * SE

ponti irattárába s ott hosszadalmas kutatással kellett kikeresnie a kívánt ira- I

■

tot.^ost lehetővé vált,hogy az előadó gyorsan hozzájuthasson a szükséges iratk hoz.Irattérainkát tehát úgy kell berendeznünk,hogy azokban a* Íratok az éber- I

\ ség és iratvédelem érdekeinek megfelelően biztonságosan és rendezetten legyenek I

p' elhelyezve,hogy az irattér a gyors és helyes közigazgatást munkájában támogassa, ja

s dolgozókat hivatalos ügyeik gyors elintézésében elősegítse. _ ■

Iratraktár és iratszekrény.A takácsok végrehajtóbizottségai esupán'5 évig őr- i

zik irataikat,a 6 éves iratokat minden év novemberében meginduló négyhónapos ■

rn . ■ d n - ~ . m■ ■ „ ' .-f I . ' > . ■