SZAKMAI KÉPZÉS

Levéltári - Levéltári ismeretek. Ideiglenes tananyag a gimnáziumok számára. Töredékek. • 1975. [sz. n. ]

juk selejtezni, illetve egy-egy ügykörön belül melyek azok az iratféleségek, amelyeket selejtezhetőnek vélünk. A selejtezés csak akkor végezhető el, ha a selejtezési tervet a levéltár fenntartója is, a Levéltári Igazgatóság is jóváhagyta. A selejtezésről minden esetben, tehát akkor is, ha utasitás alapján, akkor is, Ki jóváhagyott terv alapján történik, jegyzőkÖnyvet kell

felvenni. A . jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell a selejtezett levéltári tételek vagy sorozatok címeit, és a selejtezett iratanyag mennyiségét is. Addig, amig a selejtezési jegyzőkönyvet a Levéltári Igazgatóság jóvá nem hagyta, a selejtezett iratokat a levéltárból elszállítani nem szabad. d/ .

c

jegécletek

készitér»e A levéltári feltáró munka utolsó, befejező fázisa a feltárandó anyagról szóló tájékoztató segédletek készítése. A tájékoztató segédletek azok a "kulcsok", amelyek a levéltári anyagot végső soron hozzáférhetővé teszik. Nélkülük a legrendezettebb levéltár sem nyitná meg "titkait" a használók számára. A? anyagban eligazodni kivánó levéltárosnak éppúgy szüksége van rájuk, mint az adatok után kutató külső használónál:. A levéltári anyag védelmét szolgáló nyilvántartási segédletek és az anyag használatát megkönnyítő tájékoztató segédletek között nincs éles határ. Minden a levéltári anyagról vezetett nyilvántartás bizonyos fokú tájékoztatást is nyújt annak használatához, másrészt a legtöbb tájékoztató segédlet egyben az anyag megőrzését is szolgálja. Különbséget csak aszerint teszünk köztük, hogy mi az elsődleges rendeltetésük.