SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Leltározási tájékoztató. A 86401-14-3/1956 LOK sz. kiegészítése. • 1958.11.03 u. [86401-14-3/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]
Leltározási tájékoztató. A 364ol-l4-3/l95ó.L0K.sz«utiiaitás kiegészítése, alkalmazásánál ld. az eredeti utasítást is. leltározás előtt minden mü minden kötetét a levéltári könyvüár (levéltár) tulajdonbólyegzőjével kell ollátni a cimlap visszáján (verzó), az oldal alsó részének közepén, a '17.oldalon,lent a szöveg alatt és ain utolsó lapon, valamint minden,a kö yvbe be nem lagszámozott táblán (térképen) és mellékleten. A könyv népgazdasági szempontból vagyontárgy, leltára pedig pénzügyi és jogi jellegű okmány,aamelybe a szerzeményezett könyveket végigfutó .(kurrens) szánok alatt,azonnal be kell vezetni, a számadást lehetővé tevő adatokkal (nzi adatokat javítani csak szabályosan szabed;indoklás,lelet,aláriás,bélyegző) és év végén le kell zárni a vagyonállomány m gállapitása céljából. - Kis könyvtárak,igy a levéltári könyvtárak is, oimleltárt használnak,teliát az állomány egyedileg tartják nyilván. A leltározás szempontjából a szerzeményezett müvek két csoportot ját kell megkülönböztetni, megjelenési" formájuk szerint: a befeje-—- zett.ki nem egészülő és a kiegészülő (kiegészülhető) müvek csoportját. Co A ki nem egészülő,teljes müvek az önáSló cimlapu egykötetes .5} müvek, az ugyan ilyen többkötetes müvek,amennyiben valaematinyi meg^ jelent kötete birtokunkba került,hasonlóképpen a sorozatok, ha valamennyi sorozati tag és a folyóiratok is, ha valemonnyi megje^ lent évfolyama birtokukba került* és © ,ábbi kiegószitóaük nem / • várható* Tehát egy teljes mü,egy zárt egység került a birtokunkba, Q amely egy leltári egység,s ezt egy leltárt üzámon kell bevótelez--3- . nünk.még akkor is,ha több kötet",tehát több raktári egység. £g A kiegészülő müvek a többkötetesek,sorozatok,folyóiratok akkor, ^ ha a birtokba juuas idejében nincs valamennyi tagja (kötet, soro^ zati tag,évfolyam) birtokunkban,akár azért mert a már megjelent ^ valamennyi tagból csuk néhány tag - tehát a szerzeményezett mü csonkán - került a birtokunkba, akár azért,mert még nem jelent meg >--7 valamennyi tagja. A kiegészülő müveknek a leltározás szempontjából két fajtája van. ^7 Az egyik az,amelyiknek a könyvtár állományában már van előzménye - régebben szerzeményezett csonka mü (töb -kötetes,sorozar, folyóirat) -, tehát már van raktári azáma.Kzek a kiegészítések, amelyek csak kötetben és értékben növelik az állományt,műben nem,
