SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK

Leltározási tájékoztató. A 86401-14-3/1956 LOK sz. kiegészítése. • 1958.11.03 u. [86401-14-3/1956 LOK = MOL XIX-I-18-a]

Á moat szérzeményezett kiegészítésinek, az együvé tartozók együtt taetása aÍv alapján, helyileg ugyanide kell kerülnie (a régi raktári számra).ellenkező esetben pl. ugy i'olyóirat évfolyamai,vagy - ' egy lexikon,vagy pl.Lenin müveinek kötetei különféle raktári helyeken (számokon) lo.znek és nem egymás mellett, E azétszórtaágot a katalógus ugyan össze tudja hozni.de ez esetben valamennyi évfolyam, illetve xötet után fel kell tüntetni a megfelelő raktári az ámot.pl. Lenin müveinél eddig 36-t, ami nemcsak a kiszolgálást zavarja, hanem a számadást is. * másik fajaJta az előzménnyel nem rendelekző kiegészülő mü,amely tehát a könyvtár állományában,a igy leltárában még nem szerepel, ezért raktári száma sincs.Bz uj szerzemény,amely műben la növeli az állományt,nemcsak kötetben és értékbe. A ki nem egészülő müvok leltározásánál semmi probléma nincs, teljességükből következőleg,. "zekét azonnal leltározzuk az állo¬

mányi adatok bejegyzésével (a leltári rovatok értelemszerű ki,ültésóvel.A leltári számot, beírjuk minden kötet címlapjának visszájára nyomott tulajdonbólyegzőbe,vagy alája.A raktári számot pedig a cimlap homloklapjára (recto),a felső bal sarokba,s ugyancaák a könnyebb kezelés érdekében a kötet fedőlapjának bal felső sarkába ragasztott címkére is. A kiegészülő (kiegészülhető) xaüvoket azonban a költségvetési év befej ezéaónek megfelelő éwógi leltár zárlatig leül ön kezeldük,mivel ezek évközben is kiegészülnek (folyóirat füzetei),vagy kiegészülhetnek (következő kötetek) és csak az évvvógi zárlat előtt vezetjük be a leltárba,egy-egy műnek megfelelő egy-egy leltári szam alatt,ezek egész évi @ arapodásának megfelelő adatokkal (kötet, ártók) az évközi nyilvántartókról (ld.kósőbb). Megjegyzendő,hogy a kiegészülő müvek fent emiitett két fajtájának (előznényes kiegészítés éa uj szerzomóny) magfelelően két módja van. Az előzmónyea kiegészítést a régi raktári számra téve évközi nyilvántartón kezeljük (ld.kósőbb) és csak az óv végén leltározzuk, csak ekkor kap leltári számot (ld.előző bekezdés). Az uj szerzeményű kiegészülő mü,mivel raktári szama nincs,azonnal is leltározásra kerülhet,hogy raktári szama legyen,de ez esetben a kötet éa érték megjelölés végleg a nem lehet (mert változhat),tohat csak ceruzával lehet beírni éa csak az óv végén tintával,aza egyéb változásait pedig az év végéig az évközi nyilvántartón vezetjük (ld.kósőbb). - A másik megoldás különösen akkor alkalmas, ha a ta. pasztalat sze int kevés az uj szerzeményű kiegészülő mü ( >ld*>-lo db j Magyar Orazáoos'i jf)