SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
72 Levéltári Szemle 71. évf . Egyik nagy előny, hogy az országos nyilvántartás felé az egyes példányok részletes leírásának bejelentése nagyon leegyszerűsödött. A gyarapodó Corvina adatbázisból a MOKKA-R Bodza felületű adatbázisba hetenként átmentették a megfelelő rekordokat, ezzel teljesült a bejelentési kötelezettség. 7068 muzeális dokumentum került ily módon az országos nyilvántartásba a könyvtár állományból. Másik nagy segítség az volt, hogy a MOKKA-R tagkönyvtáraként megnyílt a hozzáférés a teljes MOKKA-R adatbázishoz, onnan le lehetett tölteni rekordokat. E munka 2012-ben, a katalogizálás befejezésével legnagyobb részben véget ért, 2013-tól nem fizető partnerkönyvtárrá minősült át az MNL OL könyvtára. A MOKKA-R adatbázisban az 1850 előtt megjelent művek szerepelnek. A könyvtár azonban ezenkívül muzeálissá nyilvánította a családi letéteket és a Levéltár kiadványaiból 1-1 példányt. 2012-ben a könyvtárosok az Állományvédelmi főosztály szakembereitől kaptak segítséget a muzeális leltárkönyv elkészítéséhez: tájékoztatást kaptak a kötés típusainak megállapításához és az állapot leírására a muzeális leltárkönyv két rovatának (kötés típusa, állapot leírása) helyes kiköltéséhez. A tipikus hibák számbavételével az állományvédelmi szakemberek javaslatára egyidejűleg készül egy olyan adatbázis is, amely sok szempontból nyújt áttekintést a könyvek állapotáról. 2013-ban kezdődött meg a muzeális napló készítése, ennek keretében 2016 végére fejeződött be a Babics könyvtár 6134 kötetének állapotfelmérése. (Sajnos lassan haladt, mert a könyvtárosok létszáma 1 és 3 között volt ekkoriban, s csak heti egy napon tudtak ezzel foglalkozni, amikor legalább 2 fő dolgozott.) A muzeális leltárkönyvben a készítés idejének megfelelő becsült árat is fel kell tüntetni, ez az adatsor csak 2019-ben készült el. A Babics könyvtár értéke 34 millió Ft, a könyvek becsült ára alapján. Jelenleg a családi könyvtárak felmérése végén tart ez a feladat, ezt követik majd a törzsanyagban lévő művek. Integráció 2012. október 1-én létrejött a Magyar Nemzeti Levéltár, e folyamat során egy intézménybe olvadtak a megyei levéltárak és az Országos Levéltár. A levéltári könyvtárak esetében volt előzménye a közös munkának, mert 1956 és 1992 között levéltári könyvtári hálózat működött, amelynek központja az Országos Levéltár Központi Könyvtára volt. A levéltárak integrációja természetesen a levéltári könyvtárak integrációját is jelentette. Az együttműködés első lépése egymás megismerése volt, oly módon, hogy az egyik megyei levéltári könyvtáros kolléga űrlapon gyűjtötte össze minden MNL könyvtár legfontosabb adatait, majd megszerkesztve közzétette egy kiadványban. Ezt követte (az e-mail címek ismeretében) a levelezőlista létrehozása. Ennek használatával az OL könyvtára felajánlotta a Levéltári Közlemények, a Levéltári Szemle és a Turul folyóiratok hiánypótlását a megyei levéltárak számára, majd ez folytatódott minden MNL kiadvány esetében is. Az új kiadványok és a fölös-Konrád Aranka
