SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
73 2021/1. ▪ 66 – 83. példányok kölcsönös felajánlása rendszeressé vált. Fontos szakmai kérdéseket is ezen a platformon vitattak meg a könyvtárosok. 2013-tól a Könyvtárellátó Nonprofit Kft-vel egy intézményként kötött szerződést az MNL, 2019-től pedig az OL könyvtára gyűjti és közvetíti az MNL összes könyvtárának folyóiratmegrendeléseit a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság felé. E feladatok intézése során is fontos a közvetlen kommunikáció. Közös katalogizálás és közös adatbázis A közös katalogizálás és közös adatbázis gondolata már a kezdetekben, több megyei levéltári könyvtáros és az OL könyvtárosai részéről is felmerült, így 2013 májusában született egy erre irányuló kezdeményezés. Fontos szempont volt, hogy az egyes könyvtárak továbbra is önállóan építsék saját adatbázisukat, különállóan használhassák és bármikor leválasztható legyen. Így az egyes megyei levéltári könyvtárak önállósága biztosítható a közös katalogizálás minden előnyével együtt. Ugyanakkor az alapvető elvárás is teljesüljön, ami a közös adatbázis létrehozását és abban a közös munkát jelenti. Ez számos előnyt jelent az intézmények számára, pl. egy műről elegendő egyetlen leírás elkészítése, amelyhez a többi könyvtár már csak a példányadatait írja hozzá, vagyis sok bibliográfiai leírási munka alól mentesülnek a könyvtárosok. A szolgáltatás színvonala emelkedik a közös katalógus létrehozásával, amelyben nagyobb állományban kutathatnak egyidejűleg a használók. A könyvtárak közötti kölcsönzések száma is emelkedett ekkortól, így a levéltárosok és kutatók számára szélesebb körű dokumentumokból történt kiszolgálás. Mindennek költségigénye létrehozásakor magas volt, de rövid időn belül megtérült, mert így az éves szoftverhasználati díjat egy szerződés alapján kellett fizetni egy intézményként. Az integráció idején 16 megyei levéltár 6 különböző elektronikus könyvtári rendszert és 3 más programot használt, ezek szám szerint: 7 TexLib, 3 Corvina, 1 Aleph, 1 Szikla, 1 Szirén, 1 BiblioBase és Access, Excel, Word programok. 2013-ban csak 2 megyében nem használtak semmilyen elektronikus rendszert. A közös adatbázis rendszere a Corvina Integrált Könyvtári Rendszer lett. Megfelelt az igényeknek, tekintettel a számos működő hazai hálózati könyvtári adatbázisra, mint a MOKKA, ODR, FSZEK és több megyei könyvtári hálózat. A programnak azt az együttműködési modelljét választották ki, amelynél a szerver közös de a könyvtárak külön adatbázisokat építenek. Ez megfelelt a fentebb már említett elvárásnak a közös katalogizálás előnyeit illetően. 2015 szeptemberében kezdődtek a közös adatbázis létrehozásának munkálatai, s ugyanez év decemberében a megyei levéltárak könyvtárosai részletes tájékoztatást kaptak a könyvtári integráció tervezetéről közvetlenül a Monguz Információtechnológiai Kft. ügyvezető igazgatójától. 2016 márciusában a szolgáltató tesztadatbá zist konfigurált, létrehozta a lelőhelykódokat, felhasználóneveket és hozzáféréseket. Cédulakatalógustól adatbázisokig
