SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
67 2021/1. ▪ 66 – 83. Gyűjtőkör A könyvtár gyűjtőköre a következő tartalmú és jellegű kiadványokra terjed ki: a levéltártudomány elmélete és gyakorlata, a levéltári anyag használatának segítése, levéltári kiadványok, forráskiadvány, a történelem segédtudományai (oklevéltan, genealógia, címertan, történelmi földrajz, kronológia, írástörténet, pecséttan, irattan stb.), Magyarország történelme (összefoglaló általános), intézmények, vállalatok működése és története, egyháztörténet, jogtörténet, lexikon, enciklopédia, jogforrások, adattárak, térképek. Dokumentumtípusok szerint a könyvtárban találhatók: könyvek, folyóiratok, CD-k, DVD-k. Gyűjtőköri szabályzatok 2007-ben, az új könyvtárvezető hivatalba lépésének kezdetén és 2013-ban, a Magyar Nemzeti Levéltár létrejöttét követően, már az új szervezet felállásának idején készültek. Állománygyarapítás A könyvtári állomány gyarapításának módja legnagyobb részben (70%) ajándékozás, kisebb részben kiadványcsere és vásárlás (15–15%). Ajándék dokumentumok számos úton jutnak a könyvtárba. Legfontosabbak a levéltár kiadványai, 2012-től már a Magyar Nemzeti Levéltár minden tagintézménynek kiadványa. Gyakran adják be a levéltárban kutató szerzők saját kiadványaikat ajándékként és sok esetben közlési díj fejében is, amikor a levéltári anyag felhasználásával jelentek meg a kötetek. 2012 és 2014 között a Históriaantik Könyvesház minden kölcsönzött és digitalizált könyvért cserébe egy új, a könyvtár által kiválasztott könyvet adott. Értékes gyarapodás a levéltári anyag mellől átadott könyvek csoportja. Legnagyobb részben a P szekcióból, a családi levéltárakból kapott könyveket a könyv tár, mint például a 2014-ben átadott Vizsolyi Biblia (1590) a Szilassy család levéltárából. 2017-ben az Y szekcióból 2 ősnyomtatvány (1491, 1494) és 3 régi könyv (1545, 1565, 1585) került könyvtári állományba. Az Év Levéltári Kiadványa Díjazottjaként az MNL OL által elnyert könyvutalványokat a könyvtár használhatta fel, ennek eredményeképpen minden évben értékes kötetek kerültek az intézménybe. Levéltárosok, történészek nyugdíjba vonulásuk vagy munkahelyváltásuk során is ajándékoztak kiadványokat, s hagyatékok is kerültek az állományba, mint például Borsa Iván halála után (2009). Utóbbiak válogatva, behasonlítás után kerülnek be a gyűjtőkörnek megfelelően. A fölöspéldányokból való válogatás gyűjtőköri szempontok figyelembevételét, behasonlítást, listaírást, kommunikációt és logisztikai feladatokat jelent. A válogatás után megmaradt műveket a könyvtár felajánlja további felhasználás ra munkatársaknak és más könyvtáraknak. A más könyvtárak felajánlott fölöspéldá nyaiból való válogatással a Levéltár könyvtára is élt, hiszen ez az ingyenes lehetőség ré -gebbi hiányzó kiadványok pótlására ad jó megoldást. A Könyvtári Intézet közvetítésével a budapesti könyvtárak kiajánlásából sok értékes mű beszerzésére nyílt lehetőség. Cédulakatalógustól adatbázisokig
