SZAKKÖNYVTÁR ÉS FOLYÓIRATOK
Konrád Aranka: Cédulakatalógustól a levéltári könyvtárak közös adatbázisáig A Levéltártudományi Szakkönyvtár elmúlt 20 évének története, 1999–2019. Levéltári Szemle, 71. (2021) 1. 66-83.
68 Levéltári Szemle 71. évf . A kiadványcsere az 1990-es évektől a Minisztérium Levéltári Osztálya által kötött szerződések alapján működött évtizedeken át, s száma a kétezres évek elején száz fölött volt. A költségvetés folyamatos csökkenésének következtében a postaköltség biztosítása nagyon esetlegessé vált. Több olyan év is volt, amikor egyetlen kiadványt sem lehetett postai úton eljuttatni a rendeltetési helyre, így csak a kézbesítéssel elvihető cserekiadványok érkeztek meg a partnerekhez. 2006-ban és 2007-ben a 27 belföldi kapcsolatból 15, a 81 külföldi kapcsolatból 52 szűnt meg. 2014-től sikerült forrást szerezni a postaköltségre, így ettől az évtől rendszeresen eljutottak a cserekiadványok a partnerekhez. A tetemes költség miatt azonban a szomszédos államokba máig – egy-egy levéltáros vagy kutató egyéb utazása révén – kézbesítéssel kell megszervezni a csomagok eljuttatását. Kiadványcsere revízió 2018-ban zajlott legutóbb, de ekkor lényeges változás nem történt a kapcsolatok tekintetében. A cserepartnerektől évenként ötszázezer és másfél millió forint közötti értékben kap a Könyvtár dokumentumokat. Tartalmában fontos, aktuális külföldi és hazai levéltári és történelmi irodalom érkezik így, különösen a folyóiratok tartalmazzák a legújabb információkat a levéltár- és történelemtudomány területéről. Az Egyesült Államok nemzeti könyvtárából utóbbi években érkezett művek értéke az egymillió forintot közelíti. Nem kevésbé fontos az Európa vezető országaiból és a történeti Magyarország területéről érkező szakirodalom. A közelmúltban már 30 körüli a külföldi és 20 körüli a belföldi rendszeres cserepartnerek száma. Ugyanakkor a kiadványcsere-kapcsolat nyomán a Levéltár kiadványai, a kollégák munkái is eljutnak számos levéltárba és történeti kutatóműhelybe Európában és az Egyesült Államokban. A rendszeres cserekapcsolat mellett fontos szerepe van az alkalmi cseréknek is, amikor célzottan egy vagy több bizonyos mű beszerzése érdekében egyszeri, értékarányos cserére kerül sor. Vásárlásra szűk és esetleges volt a költségvetési keret a tárgyalt években. 2015-től már lehetett könyvvásárlási keret alapján tervezni, amelynek összege évi 500 000 Ft volt. 2013-tól az MNL egyetlen szerződést kötött a Könyvtárellátó Kft.-vel, így egységesen nagy árengedményre voltak jogosultak az egyes könyvtárak, s az ajánló jegyzékekből ki tudták válogatni a fontos műveket. Nagy segítség volt a könyvtáraknak, hogy 2010 és 2014 között a Nemzeti Kulturális Alap Közgyűjtemények Kollégium pályázatán évenként 300 000 Ft vissza nem térítendő támogatást nyertek, amelyből általában kézikönyveket és kurrens szakirodalmat vásároltak, de akár visszamenőleg is tudtak hiányokat pótolni. A folyóiratok száma fokozatosan csökkent a húsz év során, amelynek egyik oka a költségvetés csökkenése, másik oka az online elérhető folyóiratok számának emelkedése volt. A napilapok előfizetése 2007-ben szűnt meg. A belföldi folyóiratok előfizetése 16-ról 3-ra, a külföldiek 4-ről 0-ra csökkent. Azért is volt lehetséges az előfizetések számának csökkentése, mert a cserekapcsolatokkal be lehetett szerezni a legfontosabb szakmai folyóiratokat, évkönyveket. A beszerzés legmagasabb összegét a nyomtatott közlönyök előfizetése jelentette 2010-ig, amikor is az intézmény kivétel nélkül lemondta előfizetésüket. Egyrészt már online is elér-Konrád Aranka
