LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Berkes József - Garadnai Zoltán - Viszket Zoltán: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 5-63.

A „mormon" mikrofilmezés története 7. Borsa Iván osztályvezető feljegyzése a mikrofilmezésről tartott értekezletről Bp., 1958. június 18. ad 641/1958. OL sz. Feljegyzés 1958. június 17-én délelőtt javaslatomra Mihályfi Ernő miniszterhelyettes értekezletet tartott a mormon fényképezés ügyében. Az értekezletre meghívást kapott a Belügy-, a Pénzügy-, és Külkereskedelemügyi Minisztérium, valamint a Művelődésügyi Minisztérium népművelési tagozatának költségvetési osztálya. Az értekezleten a következők vettek részt: a Belügyminisztérium részéről Molnár őrnagy, az Anyakönyvi Osztály helyettes vezetője, a Pénzügyminisztérium részéről Bíró László a Szociális és Kulturális osztály volt vezetője, a Pénzügyminisztérium jelenlegi párttitkára, a Művelődésügyi Minisztérium Költségvetési Osztálya részéről Márffy Albin osztályvezető és Kollár Ferenc osztályvezetőhelyettes, Szedő Antal, a Levéltári osztály vezetője és alulírott. A Külkereskedelmi Minisztérium nem küldte el megbízottját. Molnár őrnagy közölte, hogy a Belügyminisztérium részéről az 1870-ig terjedő anyakönyvek filmrevételének nincs semmi akadálya. Az 1870 utáni anyakönyvek filmrevételéhez egyelőre nem járulnak hozzá, de a munka előrehaladtával készek a kérdést újra megvizsgálni és az időhatáron változtatni. Bíró elvtárs kérdést intézett a BM kiküldöttjéhez, hogy mi indokolja az 1870-es évet, s ezt miért nem lehet lejjebb hozni. Molnár őrnagy azt válaszolta, hogy nem áll módjában az indokokat kifejteni, csak azt tudja közölni, hogy felettesei így határoztak. Bíró elvtárs közölte, hogy Márffy elvtárs által a május 9-i készített emlékeztetőt a maga részéről elfogadja, azaz a Pénzügyminisztérium vállalja ez évben a póthitelként jelentkező létszám- és hitelszükséglet 2/3 részét, ha a Művelődésügyi Minisztérium vállalja a fennmaradó 1/3-t. Ezt a Művelődésügyi Minisztérium vállalja. A jövő évi szükségletet viszont a rendes évi költségvetésbe kell beállítani. Közöltem, hogy optimális esetben ez évben legfeljebb 4 hónapos üzemeltetésre kell gondolni, szó lehet azonban egyes állások lépcsőzetes beállításáról. Márffy elvtárs kéri, hogy a Levéltárak Gazdasági Hivatala a formális póthitel- és létszámigényt adja be. Kéri továbbá, hogy az egyszeri beruházást jelentő átalakítási és beszerzési költségek ügyében lépjen érintkezésbe 1.) a Beruházási Osztályról Barnáné elvtársnővel, valamint 2.) a Magyar Nemzeti Bankkal a hozzájárulás megszerzése érdekében. Budapest, 1958. június 18. Borsa Iván MOL XIX-I-9-rr. 199. d. 125230/1958. 7/a. Borsa Iván osztályvezető ügyirati feljegyzése a mikrofilmezésről 1958. június 18. 1.) A Kultúra által megküldött május 26-i feljegyzéssel kapcsolatosan az az észrevételem, hogy az utolsó bekezdése helytelen kalkuláción épült. Kalkulációnk szerint 1 gép 2 műszakban kb. 5-600 000 felvételt fog elkészíteni. A beérkező gépek várható értéke 7000 $. 35