LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Mikrofilmezés - Berkes József - Garadnai Zoltán - Viszket Zoltán: A „mormon" mikrofilmezés története a Magyar Országos Levéltár filmtárában, 1956-1963. Levéltári Közlemények, 79. (2008) 5-63.
Berkes József-Gamdnai Zoltán-Viszket Zoltán Ha egy felvétel árát 1,6 centtel számoljuk, úgy a gépek értékét 437 500 felvétellel lehet ellensúlyozni. Ez azt jelenti tehát, hogy a gépek árát 1 évnél rövidebb idő alatt kifizetjük. Erről a Kultúra Vállalatot az alábbi levélben értesítjük. 2.) Javaslatomra Szedő elvtárs 1958. május 13-án délután megbeszélésre hívta a Belügyminisztérium anyakönyvi osztályának vezetőjét. A vezető (Nyeső őrnagy) külföldön tartózkodván, helyettese, Molnár őrnagy vett részt egy másik dolgozó kíséretében. Az értekezlet 3 napirendi pontja közül az egyik a mormon egyházi anyakönyvi fényképezés volt. Ennek keretében részletesen tájékoztattam a Belügyminisztérium kiküldötteit, akik nemcsak anyakönyvi, hanem általános politikai szempontból is vizsgálat tárgyává tették a kérdést. Álláspontjukat nem közölték, mert azt előbb felsőbb vezetőikkel kívánták jóváhagyatni. 3.) 1958. június 17-én délelőtt javaslatomra Mihályfi Ernő miniszterhelyettes értekezletet tartott a mormon fényképezés ügyében. Az értekezletre meghívást kapott a Belügy-, a Pénzügy- és a Külkereskedelemügyi Minisztérium, valamint a Művelődésügyi Minisztérium népművelési tagozatának költségvetési osztálya. Az értekezleten a következők vettek részt: a Belügyminisztérium részéről Molnár őrnagy, az anyakönyvi osztály helyettes vezetője, a Pénzügyminisztérium részéről Bíró László, a Szociális és Kulturális osztály volt vezetője, a Pénzügyminisztérium jelenlegi párttitkára, a Művelődésügyi Minisztérium Költségvetési Osztálya részéről Márffy Albin osztályvezető és Kollár Ferenc osztályvezető-helyettes, Szedő Antal, a Levéltári Osztály vezetője és alulírott. A Külkereskedelmi Minisztérium nem küldte el megbízottját. Molnár őrnagy közölte, hogy a Belügyminisztérium részéről az 1870-ig terjedő anyakönyvek filmrevételének nincs semmi akadálya. Az 1870 utáni anyakönyvek filmrevételéhez egyelőre nem járulnak hozzá, de a munka előrehaladtával készek a kérdést újra megvizsgálni és az időhatáron változtatni. Bíró elvtárs kérdést intézett a BM73 kiküldöttjéhez, hogy mi indokolja az 1870-es évet, s ezt miért nem lehet lejjebb hozni. Molnár őrnagy azt válaszolta, hogy nem áll módjában az indokokat kifejteni, csak azt tudja közölni, hogy felettesei így határoztak. Bíró elvtárs közölte, hogy Márffy elvtárs által a május 9-i megbeszélésről készített emlékeztetőt74 a maga részéről elfogadja, azaz a Pénzügyminisztérium vállalja ez évben a póthitelként jelentkező létszám- és hitelszükséglet 2/3 részét, ha a Művelődésügyi Minisztérium vállalja a fennmaradó 1/3-t. Ezt a Műv. Min. vállalja. A jövő évi szükségletet viszont a rendes évi költségvetésbe kell beállítani. Közöltem, hogy optimális esetben ez évben legfeljebb 4 hónapos üzemeltetésre kell gondolni, szó lehet azonban egyes állások lépcsőzetes beállításáról. Márffy elvtárs kéri, hogy a Levéltárak Gazdasági Hivatala a formális póthitel- és létszámigényt adja be. Kéri továbbá, hogy az egyszeri beruházást jelentő átalakítási és beszerzési költségek ügyében lépjen érintkezésbe a Beruházási Osztályról Barnáné elvtársnővel. A jelen Pro domo 3. pontjának másolatával eljuttattam Nagymihály elvtárssal együtt készített éves hitelszükséglet-tervezetet. Csatolom az ügyirathoz a múlt hét végén Nagymihály elvtárssal együtt készített éves hitelszükséglet-tervezetet. Borsa Iván MOLY 7. 641/1958. 73 Belügyminisztérium 74 L. a 4. sz. dokumentum. 36
