LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Borsa Iván: Jogi bizonyítás mikrofilmmel. • 1980. [LSZ 1980/1–2. sz. 167-172. p.]

hetők meg, illetve adandók át az illetékes levéltárnak. Ezt az immár hagyományos szabályozási rendszert korszerűsíteni lehetne, ha a mikrofilmmel minden esetben ugyanúgy lehetne bizonyítani, mint az eredeti dokumentummal. 1.4 Az elérendő cél - Az elérendő cél tehát olyan garanciák kialakítása, amelyek folytán a mikrofilm mindenben képes az eredeti helyébe lépni úgy, hogy az eredeti felmutatására sem bírósági, sem államigazgatási, sem más eljárás során ne legyen szükség. Ennek elérése érdekében szabályozni kell a mikrofilm készítésének módját a jogi követelmények szempontjából, a mikrofilm és az eredeti azonosságának biztosítása érdekében. 2. A MIKROFILM ELKÉSZÍTÉSE Az említett garanciákat a jogi bizonyításra alkalmas mikrofilm készítésére jogosultak kö- , rének meghatározásával és az üyen mikrofilmek elkészítésével szemben támasztott követelmények megfogalmazásával lehet a legeredményesebben biztosítani. 2.1 A mikrofilm készítője - Ha nincs meghatározva, hogy ki jogosult jogi bizonyításra alkalmas mikrofilmet készíteni, akkor a bíróság, hatóság, más szerv sem kötelezhető arra, hogy az eredeti helyett bárki által készített mikrofilmet az előtte folyó eljárásban figyelembe vegyen. - Ha az állam jogszabálya valamely szervet (személyt) kijelöl arra, hogy jogi bizonyításra alkalmas mikrofilmet készítsen, az így készített mikrofilmet egyszersmind kedvezőbb elbírálásban is részesíti. A jogszabály által kijelölt szervet ez esetben ugyanis az a kedvezmény illeti meg, hogy az általa készített mikrofilmet minden bíróság, hatóság, az ügyfelek kötelesek az eredeti helyett elfogadni. - Elméletileg ugyan elképzelhető egy bárki által készített mikrofilm utólagos hitelesítése is (pl. közjegyző által) annak érdekében, hogy jogi bizonyításra alkalmas legyen, de ennek gyakorlati megoldása súlyos problémákat vet fel. Az üyen problémák csak speciális esetekben és csak a konkrét cél érdekében oldhatók meg, ezért a továbbiakban ezt a lehetőséget figyelmen kívül hagyjuk. 2.2 A mikrofilm elkészítésének követelményei (nem fototechnikaiak) 2.21 A rnikrofilm készítésénél - függetlenül a filmre felvenni kívánt eredetitől, függetlenül a film fajtájától és formájától - bizonyos alapvető követelményeket szem előtt kell tartani: 2.22 A mikrofilm legyen az eredeti hü másolata, azt mindenben tükrözze úgy, ahogy van: az esetleges törlések, javítgatások, bejegyzések stb. ugyanúgy legyenek rajta a mikrofilmen, mint az eredetin. 2.23 Biztosítva legyen a teljesség: az eredeti valamennyi részlete kerüljön rá a mikrofilmre. 224 A mikrofilm legyen fél olvasható, hogy annak alapján az eredeti éppen úgy megismerhető legyen mintha az eredetit közvetlenül tanulmányoznák. . 168