LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Mikrofilmezés - Borsa Iván: Jogi bizonyítás mikrofilmmel. • 1980. [LSZ 1980/1–2. sz. 167-172. p.]

2.25 A mikrofilmen az egyes felvételek folyamatosan kövessék egymást abban a sorrend¬

ben, ahogy az eredetin is követik egymást az egyes oldalak, ábrák, rajzok, mellékletek, ügycsomók, iratcsomók stb. 2.26 A mikrofilm elkészítése olyan legyen, hogy tegye lehetővé az ellenőrzést vagyis az • eredetivel való azonosítást és ennek megtörténte magáról a mikrofilmről tűnjék ki (feliratok, azonosító jelek, sorszámok stb.). Vonatkozik ez arra az esetre is, amikor az eredeti a mérete miatt egy felvételre nem fér el, s így az csak részletben vehető , mikrofilmre. ;i 2.27 Az egy tekercsen (mikrofilmlapon) el nem férő összefüggő iratanyag egységességét úgy kell biztosítani, hogy az összefüggés, a sorrend és a folyamatosság felismerhető " "•> legyen. 2.28 Egyes dokumentumok (műszaki rajzok, térképek stb.) esetében kötelező, más dokumentumok esetében pedig ajánlatos a felvételkor alkalmazott kicsinyítési arány számszerű feltüntetése. 2.3 A mikrofilm azonosságának biztosítása az eredetivel - A mikrofilm (tekercs, lap) elején fel kell tüntetni azokat az adatokat, amelyekből megállapítható, hogy mi volt az eredeti, amely mikrofilmre került. Ha egy tekercsen vagy lapon több összefüggő anyag is van, minden új anyag kezdetén fel kell tüntetni az azonosításra alkalmas adatokat. 2.31 A mikrofilm elején fel kell tüntetni ' ' , - a mikrofilmet készítő szervet, a felvételt végző dolgozó nevét, valamint a mikrofilm készítésének helyét és időpontját, a felvétel szabályszerűségét igazoló nyilatkozatot, . ' 1 - az eredetit őrző szerv nevét és címét, - szolgáltató vállalatnál történő felvétel esetén a megrendelő és a szolgáltató közös ' , nyilatkozatát, a megrendelés számát, ' ' - az eredeti összefoglaló, pontos megjelölését (iratképző szerv, sorozat megjelölése, iratcsomó címe, egyéb ismertető jele, az azonosításhoz szükséges más adatok), - az eredeti fellegét (eredeti okirat, kiadvány, másolat, nyomtatvány, sokszorosítás stb), , - müyen anyagból készült az eredeti (papír, pergamen, szövet, műanyag stb.), - a mikrofilm azonosító (nyilvántartási) számát vagy jelét. 2.32 A mikrofilm záró képkockáján fel kell tüntetni ^ - a mikrofilmet készítő szerv és a felvételt készítő személy nevét, a mikrofilm készí, tésének helyét és idejét, N~

. V - az eredeti őrzési helyét, - ha a mikrofilmre felvett összefüggő anyag a tekercs végével nem fejeződött be, a tekercs záró képkockáján fel kell tüntetni hol, müyen azonosító számmal ellátott tekercsen következik a folytatás. 2.33 A folyamatosan felvett képkockák esetében, ha a felvett anyagban változás történik (új iratcsomó, új peranyag, új évfolyam iratai stb.), jelezni kell az előző anyag végét és az új anyag indításakor fel kell tüntetni az új eredeti azonosító adatait. 2.34 Ha valamely oldal, melléklet stb. mikrofilmre vétele tévedésből elmaradt, vagy a film elszakadt, a hiánypótlást az anyag filmre vétele után kell elvégezni úgy, hogy J 169