LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Szűcs László: Az új központi levéltári épület tervezése. • 1970. [LK 1970/3. 674-682. p.]

A levéltári anyagot használó közönség kizárólag a kutatóteremben, mikrofilm leolvasó fülkében, magnofülkében s az iratok használatát szolgáló más speciális szobában juthat az iratokhoz. A kutató a főbejáraton - tehát az iratanyag fentebb emiitett átvételére szolgáló bejárattól elkülönített kapun - keresztül jut be az épületbe. A portán le kell adnia a felső kabátját, táskáját. Csak a jegyzeteit viheti magával, A tájékoztatás célját szolgáló katalógus-, leltár-szobában kapja meg a szükséges eligazitást, itt igényel iratokat, kérőlapot ad be. A kérőlapot a kutatóterem felügyelője eljuttatja az iratok kiemelését ellátó részleghez s az igénynek megfelelően egyes iratokat esetleg különböző raktárakból, vagy egyszerre több doboz.iratanyagot a kezelőnek kell a raktárakból a kutatóterembe szállitani. Erre a célra, az iratok beszállítására szolgáló, fent már emiitett lift mellett, egy további teherlift szükséges, ami a raktárakat lehetőség szerint közvetlenül a kutatóteremmel köti össze. Mindenképpen kívánatos azonban, hogy az iratokat ne kelljen a közönség által használt folyosókon át szállitani. A kutatók használják majd a házi könyvtárat is. Ezért ezt legcélszerűbb a kutatóterem mellett elhelyezni, éppen ugy, mint az iratok használatát szolgáló speciális /mikrofilmleolvasó stb./ szobákat is. A modern levéltár a történelmi közművelődés fontos bázisa kell, hogy legyen. Éppen ezért állandó és évfordulókhoz, eseményekhez kapcsolt iratkiállitásokat fog rendezni, ilyen alkalmakkor előadásokat fog tartani, vitákat fog rendezni, iskolák történelmi szakköreit fogadja stb. E célra a földszinten, akár az utcáról is közvetlen bejárattal rendelkező kiállitóteremre, ehhez kapcsolt előadóteremre van szük-A levéltárral szemben azonban nemcsak tudományos és népművelési igényeket támaszt társadalmunk. Igazolásokért, iratok hivatalos másolatáért stb. számos ügyfél fordul a levéltárhoz. Ezekkel folytatandó tárgyalások céljára szolgál a titkárság körüli több különböző szoba; tehát hogy az ügyfelek ne keresgéljék az épületben az illetékes referenst, a titkárság főbejárattól könnyen megközelíthető helyen kell hogy legyen, ^másrészt ide kell majd behivni az ügyfelekkel való tárgyalás lebonyolítására az érintett előadót. Elsősorban a hazai és külföldi kutatdk, ügyfelek részére, de^biztonsági célból is film, xerox másolatokat készit a levéltár. Az e célt szolgáló műhelyeket ugy kell elhelyezni, hogy a raktárakhoz közel legyenek, ide ne kelljen a közönség által használt folyosórészeken keresztül szállitani az iratokat, egyáltalán el kell szeparálni a közönségtől, viszont mivel meglehetősen súlyos gépeket is használ /előhivó készülék/ célszerű a földszinten elhelyezni.