LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Szűcs László: Az új központi levéltári épület tervezése. • 1970. [LK 1970/3. 674-682. p.]
A levéltár egyéb munkája: az iratok részletes rendezése, leltározása, a különböző szervek iratkezelési rendszerével, selejtezésével való foglalkozás, publikációk készitése^stb. meglehetősen nagy elmélyültséget igényel. Indokolt tehát, hogy a levéltárosok dolgozószobái a közönség által használt épületrészektől szeparálva legyenek. Ezt indokolja egyébként az is, hogy a levéltárosok a dolgozószobáikba iratokat is bevisznek s nem kívánatos, hogy ezekhez kívülállók, a rendes kutatóforgalom kikapcsolásával hozzájussanak. Hasonló módon indokolt, hogy a mindezen munkákat irányitó igazgató munkaszobája szintén elkülönített legyen a közönség által használt épületrészektől. \ A büfét, társalgót viszont a levéltár munkatársai és a kutatók egyaránt használni fogják. Ezért ezt ugy kell elhelyezni, hogy mindenki által könnyen megközelíthető legyen. c, A levéltár igazgatási részlegének a tagolódását a következő szervezeti felépítés kell, hogy majd meghatározza: - igazgatóság - titkárság - gazdasági hivatal külső szervekkel foglalkozó osztály - ügyfélszolgálattal és kutatókkal, foglalkozó osztály - belső levéltári munkákat végző osztály - kiadvány csoport - technikai osztály /restauráló, foto, xerox, könyvkötő műhely/. Ennek megfelelően, ide véve most a raktárakat is, a következő rendeltetésű, számú és méretű helyiségre van szükség: p - 20, egyenként 300 in", 1500 folyóméter iratanyag befogadására alkalmas raktár 6,000 m' - 1 igazgatói szoba 30 - 1 igazgatóhelyettesi szoba 20 - 1 titkársági szoba 18 - 1 irattári és gépirószoba . ' , 20 - 1 előszoba - 18 - 1 tanácsterem 60 - 1 tárgyaló szoba x 20 1 gazdasági igazgatói szoba - 16 4 szoba a gazdasági hivatal részére - 48 2 1 kutatóterem 100 " 1 katalógus, leltár és tájékoztatási célokat szolgáló szoba i, 30 1 mikrofilmkutató . : : , 30 3 gépiró-kutató fülke 12 1 kif^etií^erefa6 dokumentumfilmek .' ,. & megnézésére 20
