LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Szűcs László: Az új központi levéltári épület tervezése. • 1970. [LK 1970/3. 674-682. p.]

bői álló s később továbbfejleszthető épületre gondolunk-e. Egy-tömbös épület esetében a költségek feltehetően csekélyebbek, a másik megoldás esetében viszont könnyebben megoldhatók olyan általános elrendezési követelmények, amelyek nél¬

kül modern levéltárról nem lehet beszélni. Az alább még rész¬

;-:

létezendő belső elrendezési igényeken tul a több épületes megoldást egyrészt valamely katasztrófából származó kár viszonylag könnyű lokalizálásának a lehetősége indokolja, más¬

t részt az, hogy igy a raktárépités követheti a különböző időpontokban jelentkező férőhelyigényt, igy nem lesz túlságosan hosszú ideig üresen álló raktár. Éppen ezért pillanatnyi költségkímélés céljából ugyan előnyben kell részesítenünk az >?. egy-tömbös levéltárépület tervezését, mégis, amennyiben a költségek nem lényegesen lennének magasabbak, a kezdetben %: két-tömbös, fejleszthető megoldás kidolgozása látszik célszerűbbnek. Egyébként a belső elrendezést a levéltár életének következő mozzanatai kell, hogy meghatározzák: k- Az uj levéltár az országos hatáskörű államhatalmi,államl. igazgatási és gazdasági szervek meglehetősen nagy mennyiségű |> • történelmi értékű iratanyagát fogja átvenni megőrzésre. Eze¬

ket az iratokat teherautókon fogják az egyes intézmények a r.- . levéltárba beszállitani. Az egy-egy alkalommal érkező irat¬

anyag meglehetősen nagy mennyiségű is lehet. Ezek azonban, r ismerve a jelenlegi irattári viszonyokat, feltétlenül poros, [; piszkos, esetleg penész által megtámadott, férges iratok lesznek, rendezettségük sem lesz kielégitő. Éppen ezért ezeket az iratokat nem lehet majd a raktárakba azonnal beszállitani, mivel ezesetben a raktárak maguk is porosakká, férgesekké stb. válnának. Az első teendő tehát az iratok erre szolgáló helyiségekben való portalanítása, fertőtlenítése, i az esetleg erősebben megrongálódott iratcsomók restaurálása lesz. A tisztogatás, fertőtlenítés stb. után kerül majd sor az iratok rendjének felülvizsgálatára, átselejtezésére s az igy rendberakott iratok dobozolására, a dobozok feliratokkal való ellátására. Arra az időre, amig ezeket a munkákat elvégzik, külön erre a célra szolgáló helyiségben kell az ira¬

tokát elhelyezni. Csak az emiitett munkák elvégzése után kerülhetnek az iratok végleges őrzési helyükre, a raktárakba. Ezek a helyiségek tehát szükséges, hogy lift utján összeköt¬

> tetésben legyenek az iratraktárakkal. A raktárakban az iratok papirdobozokban lesznek polco• ' kon elhelyezve. Egy-egy polcon fektetve, egymás tetején kétkét doboz lesz, egymás mellett pedig három, vagy négy ilyen kéttagú doboz oszlop. Mivel kezelőkönyvek is, esetleg eltérő méretű iratanyag is előadódhat, ezért szükséges, hogy állitható polcok legyenek a raktárakban. Külön feladat e tekin• tétben a tervrajzok, térképek, filmek, mikrofilmek, magnótekercsek, tehát a rendkivül nagy, vagy rendkivül kicsiny méretü iratféleségek tárolására szolgáló polcok megtervezése.