LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Mikrofilmezés - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban. • 1959. [LK 1959. 16-51. p.]
gát filmre veszi és utána az eredetiket megsemmisíti a Genfben székelő Nemzetközi Munkaügyi Hivatal." Az eredetit pótló mikrofilmről folyó vitában van még egy olyan lényeges pont, melyet eddig nem említettem. Egyesek, különösen a Német Szövetségi Köztársaságban, az 1950-es években attól féltek, hogy a fejlett fényképészeti technikával a filmet könnyű hamisítani és így egy filmtekercsbe olyan iratot belefényképezni vagy belecsempószni, ami az eredetiben nem volt benne Persze ez elképzelhető, de csak úgy és akkor, ha a film készítése nem folyik az előírt szabályok mellett a legnlgyobb gondossággal és ellenőrzéssel Ilyenkor is azonban az eredeti anyagot kell inkább védeti, nehogy abba helyezzenek el eredetinek, feltüntetett hamisítványt. Modern regisztratúra esetében e tekintetben a legjobb védelem, ha azt keletkezés után mindjárt filmre veszik mielőtt bárkinek is alkalma nyílnék hamisítvány elhelyezésére Az elkészült, film ma-a a hamisítások ellen már lényegesen több védelmet nyújt mint az eredeti regisztratúra hiszen a film az anyagot könyvszerűen zárja magába amelyhez sem hozzátenni és amelyből senTelvenni többiTnem lehet Természetesen csak akkor ha a film az eredeti anyag szigorú rendiében és az előírt pontos filmezési sLb^ szerint készült s nem T]k^eríít idegen kezekre" A Néme mikrofilm kérdésivel^aS MiSmV' nevű szaS^ közÖljÜkA szaDaiyzai pontjait a) Az iratok filmezését előre megállapított és a létrehozó szervek működésének megfelelő, azaz eredeti irattári rendben kell elvégezni s az Összefüggő részeket folyamatosan, teljes összefüggésben kell felvételezni. Ha nem szlrvesen képződött anyagról, hanem egyes iratokról van szó, ezekhez előzetesen olyan iratjegyzéket kell készíteni, mely minden egyes iratot külön tételenként regisztrál b) A kész filmekről bekötött könyv formájában mikrofilmregisztert kell készíteni, mely az anyag megjelölésén kívül a filmek valódiságára, a felvételezés rendszerére és rendjére a filmek ellenőrzésére, a rossz felvételekre és azok pótlására vonatkozó mindenfajta bejegyzést tartalmazzon. c) A felvételezést az eredeti rendnek.megfelelően minden kihagyás nélkül kell végrehajtani. Csak tekercset .szabad készíteni, melynek legkisebb hosszúsága 5 méter és megszakítatlan egységnek kell lenni. Ha valami okból megszakfd, a ragasztást, az összeillesztést a mikrofilmregiszterben jelezni kell. d) A filmet eredetiségét és valódiságát bizonyító ismertetőjelekkel keli ellátni, pl. a szélén futószámokkal vagy más jelzéssel, esetleg közbeiktatott aláírásokat tartalmazó lapocskák beillesztésével stb. A film elején és végén elhelyezendő vezető szalagok tartalmazzák az anyagot kitermelő cég (intézmény) nevét, továbbá az anyagra vonatkozó megjegyzéseket, a jelzetet s a 74 Archívum 1952. 24. 75 A 71. jegyzetben említett „Mikrofilm bizottság" 1956-ban megállapítja, hogv filmtekercs hamisítása csaknem lehetetlen,* ha a filmezés rövidesen az iratok beérkezése, irattározása után mindjárt megtörténik, tehát nincs idő és lehetőség sem az eredeti i "„Leititzo für die Aufnahme von aufbewahrungspflichtigen éehriftgut auf Mikrofilm" (Archivar Jg. 0. 278—279.; magyar fordítása : Levéltári Híradó 7. évf. 303—306.).
