LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Cseh Gergő Bendegúz: Államvédelem és állományvédelem. Tömeges irat-savtalanítási program a Történeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 62. (2012) 2. 42-51.

Allamvédelem és állományvédelem A. program megvalósítása A 2009. évben rendelkezésre álló nyolc hónap zömében a pályázatban vállaltak megvalósításához szükséges feltételek megteremtésével telt. A munka megkezdése előtt ki kellett alakítani egy digitalizáló, valamint egy savtalanító műhelyt, mindkettőnek a levéltár Eötvös utcai épületének pincéjében találtunk helyet. Az év őszére sikerült beszerezni és üzembe állítani a Neschen C-900 típusú savtalanító berendezést, illetőleg a fent említett informatikai eszközöket. A Történeti Levéltár már évek óta végezte ugyan iratanyagának digitalizálását, a pályázatban vállalt több mint egymillió oldal feldolgozására azonban saját munkaerőkapacitása távolról sem volt elegendő. Ezt a feladatot pályázati forrásból, illetőleg a levéltár saját költségvetéséből finanszírozva egy diákszövetkezet tagjai végezték a levéltár munkatársainak felügyelete mellett. A projekt sikeres megvalósításához szükséges technikai-műszaki, valamint személyi feltételek a fentiek szerint 2009. december végéig megvalósultak. 2009 decemberében a levéltár restaurátorának felügyeletével, üres papírlapokon és korabeli, de nem levéltári anyagokon kiterjedt vizsgálatokat folytattunk felmérendő a savtalanítási eljárás esetleges kockázatait és várható eredményeit. E kísérleti fázis során igyekeztünk a lehető legtöbb papírfajtát, valamint az íráshoz használt mindenféle tinta, tintaceruza, filctoll, indigó stb. anyagát elemezni és a savtaianításhoz használatos folyadékkal való reakcióit megvizsgálni. A kísérleti szakasz lezárultával sikerült kialakítani azokat az eljárásmódokat és technikai módszereket, melyekkel a különböző típusú és különböző tintákkal írt eredeti iratok a legnagyobb biztonsággal, a károsodás veszélyének minimalizálásával vethetők alá a savtalanítási eljárásnak. 2010 januárjában megkezdődött a már korábban előkészített, restaurált és digitalizált levéltári anyagok tömeges savtalanítása. E munkafolyamat során elsősorban az egykori állambiztonsági operatív nyilvántartó kartonok, valamint az 1956-os forradalommal, illetőleg a '40-es és '50-es évek nagy pereivel kapcsolatos vizsgálati és operatív dossziék feldolgozása zajlott le. 2010 januárja és 2011 áprilisa között összesen valamivel több, mint 1,3 millió oldalnyi iratanyag tömeges savtalanítását és digitalizálását fejeztük be. A program tervezése során a munkafolyamatokat úgy alakítottuk ki, hogy a levéltári anyag előkészítését, az elkészült munka minőségi ellenőrzését, az iratok utólagos rendezését, valamint a teljes eljárás irányítását és felügyeletét a levéltár szakalkalmazottal végezzék, biztosítva ezáltal a szükséges szakmai kontrollt. A tömeges állományvédelmi program megvalósításának folyamatában egyidőben összesen több mint harminc munkatárs vett részt, közülük csak kilencen nem voltak a levéltár alkalmazottai. Összességében természetesen ennél jóval többen dolgoztak a programban a megvalósítás 15, illetve az előkészítés kilenc hónapja alatt, hiszen mind a digitalizálás, mind a savtalanítás több műszakban történt. A savtalanítás állandó levéltári felügyelet mellett heti hat napban napi 12 órán keresztül zajlott, a digitalizálást végzők pedig szintén váltották egymást, hogy a rendelkezésre álló négy szkennelő munkaállomás kapacitását maximálisan ki lehessen használni. Erre a feszített munkamenetre elsősorban azért volt szükség, mert az eredetileg két évesre tervezett programot a pályázati szerződés létrejöttének csúszása, valamint a közbeszerzési eljárások lebonyolításának nehézkessége miatt 15 hónap alatt teljesíteni kellett. Fontos megemlíteni, hogy a Történeti Levéltár iratanyagának jellegéből adódóan számos, előre tervezett, de sajnálatosan alulkalkulált többletfeladat hárult mind a programban részt vevő vállalkozóra, mind pedig az intézmény saját munkatársaira. Az alapvetően dossziékba kötött iratok előzetes ellenőrzése, szétbontása, a veszélyeztetettnek ítélt kézírások manuális levédése,12 a nem savtalanítható iratok kiválogatása, a ragasztóanyagok és kapcsok eltávolítása, a súlyosan 12

A restaurátorok az előzetesen megvizsgált és a savtalanító folyadék által veszélyeztetettnek ítélt tintás kézírásokat petroléterben oldott cyclododecannal védték le. 46