LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE
Állományvédelem - Cseh Gergő Bendegúz: Államvédelem és állományvédelem. Tömeges irat-savtalanítási program a Történeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 62. (2012) 2. 42-51.
Cseh Gergő Bendegúz. károsodott iratok kézi restaurálása, illetőleg az elkészült anyagok utólagos ellenőrzése, visszarendezése és kötése mind olyan feladatot jelentettek, melyeknek idő- és munkaerőigényét előzetesen nem lehetett megfelelően felbecsülni. Nem volt elhanyagolható szempont a program megvalósítása során, hogy a levéltár iratanyagának jelentős részének mozgatásával járó folyamatot úgy kellett végrehajtani, hogy a levéltár alapfeladatainak ellátását felfüggeszteni vagy halasztani természetesen nem lehetett. Az évi közel kétezer állampolgári megkeresés, valamint a majd négyezer kutatási eset kiszolgálásához, illetve a több mint százezer oldalnyi fénymásolat elkészítéséhez természetszerűleg jelentős részben éppen azon iratanyagok használatára volt szükség, melyek fizikai állapota az állományvédelmi beavatkozásokat is indokolttá tette. A munkafolyamat gördülékenyebbé tétele érdekében a levéltár informatikusa speciális számítógépes programot dolgozott ki, melynek segítségével a savtalanítási munkafolyamatba került dossziék aktuális állapotát nyomon lehetett követni, így csökkenteni lehetett a fennakadásokat a levéltár napi gyakorlatában. A számítástechnikai nyilvántartás mellett a savtalanítási és restaurálási munkafolyamat minden lépését hagyományos adatlapon is vezetni kellett, hogy az elvégzett munka minden egyes lépését utólag ellenőrizni és szükség esetén korrigálni lehessen. Nem%etkö%i konferencia 2010. szeptember 23-án a hazai levéltári szakma vezetőinek és elismert szakembereinek, illetőleg a Történeti Levéltár közép-európai társintézményei képviselőinek részvételével nemzetközi konferenciát szerveztünk a levéltári iratok tömeges savtalanításának tapasztalatairól. A rendezvény szervezői többes célt tűztek ki maguk elé: a papír savasodásának kémiája és fizikája, valamint a probléma gyakorlati kezelése mellett az ezirányú hazai és nemzetközi tapasztalatokat, valamint a finanszírozási lehetőségeket is át kívánták tekinteni, ezen kívül pedig bemutatni a Történeti Levéltárban működő komplex állományvédelmi programot is. A konferencia programja és az arról szóló beszámoló hozzáférhető a levéltár honlapján,1 3 a rendezvényen elhangzottak részletesebb ismertetője pedig megjelent a Történeti Levéltár Betekintő című internetes folyóiratában.1 4 Programzáró sajtótájékoztató és helyszíni bemutató A Norvég Alap támogatásával zajlott program befejezéseként 2011. április 4-én helyszíni bemutatóval egybekötött sajtótájékoztatót tartottunk a levéltárban. A meglepően élénk sajtóérdeklődést kiváltó rendezvényen Norvégia budapesti nagykövetségének képviselője mellett a levéltár munkatársai mutatták be a program végrehajtását és eredményeit. A rendezvény nyomán számos napilapban, rádió- és tévéműsorban esett szó rövid hírben vagy hosszabb tudósításban is a levéltár állományvédelmi programjáról. 13 ww\v.ubtl.hu/kutatotcrcm/allved_nk_konf 14 Csi II ClRRGÖ Bl .NDI.cil /: Megsemmisülnek-e maguktól is állambiztonsági iratoké Egy nemzetközi állományvédelmi konferencia tanulságai. Rátekintő, 2010. 4. sz. (www.betekinto.hu/2010_4_cseh) 47
