LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Cseh Gergő Bendegúz: Államvédelem és állományvédelem. Tömeges irat-savtalanítási program a Történeti Levéltárban. Levéltári Szemle, 62. (2012) 2. 42-51.

Cseh Gergő Bendegúz. sét, valamint számítógépes szerverparkjának és az ehhez tartozó tárolókapacitásnak jelentős mértékű bővítését is. A Történeti Levéltár az állományvédelmi program megvalósítását összesen 567 053 EUR összegben pályázta meg, melynek 85%-át, 480 353 EUR összeget nyújtotta a Norvég Alap, a maradékot a levéltár a pályázatban vállalt önrész formájában, részben munkaerőhozzájárulással teljesítette. A pályázat megvalósításának határideje 2011. április 30. volt. A projekt megvalósítása érdekében három nemzeti értékhatáron belüli, nyílt közbeszerzési eljárást kellett lefolytatni. 1.) Be kellett szerezni az iratok tömeges savtalanítására alkalmas Neschen C-900 típusú savtalanító berendezést, valamint az üzemeltetéshez szükséges vegyszert. (Ez utóbbi a technológiai folyamat elengedheteden része és a gyártó által kizárólagos joggal forgalmazott termék.) A közbeszerzési pályázaton egyedül induló, így nyertes vállalat (CEIBA, spol. s r.o.) a berendezést 2009 őszén leszállította, és a levéltár által erre a célra átalakított helyiségben összeszerelte. A berendezés üzembe helyezése során a levéltár erre kijelölt dolgozói oktatást kaptak a gép működtetésének és karbantartásának módszereiről. 2.) A fent említettek alapján a pályázat részét képezte a teljes savtalanítandó iratanyag - több mint egymillió oldal - előzetes digitalizálása is, ennek az állománynak a megfelelő tárolására és biztonságos mentésére azonban a levéltár nem rendelkezett kellő informatikai kapacitással. A pályázat részeként ezért új szerver számítógépet és diszkes tárolóegységet is be kellett szerezni, szintén közbeszerzési eljárás útján. 3.) A harmadik közbeszerzési eljárás a savtalanító berendezés üzemeltetésére és a savtalanítási munkálatok tényleges elvégzésére irányult, mivel erre a feladatra a levéltár nem rendelkezett sem kellő tapasztalattal, sem pedig a szükséges személyzettel. A pályázaton nyertes cég a munkavégzés teljes időszakában, tehát minden műszakban vállalta végzett papírrestaurátor és könyvkötő részvételét a munkálatokban. Nemzetközi tapasztalatcsere Ezirányú hazai tapasztalatok híján a program megvalósítása során igyekeztünk a rendelkezésre álló nemzetközi tapasztalatokat is hasznosítani. 2010. február 24—25-én a Történeti Levéltár munkatársai látogatást tettek a prágai Nemzeti Emlékezet Intézetében. A kétnapos tapasztalatcsere célja volt, hogy az iratok Neschen-eljárással történő tömeges savtalanításával kapcsolatos csehországi gyakorlatot megismerjék, és kicseréljék tapasztalataikat a negyvenes-ötvenes években keletkezett, savas és töredezett, veszélyeztetett állapotú levéltári anvag restaurálása és napi használata terén. Az iratvédelmi szakemberek megállapították, hogy rendkívüli hasonlóság mutatkozik mind a korabeli iratok alapanyaga, mind pedig az íráshoz használt tinták tekintetében, ebből következően pedig a savtalanítás során fellépő kockázatok és ezek elhárításának módszereire is közösen lehet — és sok tekintetben sikerült is — választ találni. A tapasztalatcsere második napján a cseh társintézmény akkori vezetője, dr. Bukovszky László és kollégái bemutatták a Nemzeti Emlékezet Intézete digitalizálási gyakorlatát, informatikai rendszerét, valamint a digitális iratanyag kutatótermi használatát. Ezen a téren - az eltérő jogi szabályozás következtében - már több eltérés mutatkozik a két intézmény napi gyakorlata között. A tapasztalatok alapján Prágában gyorsabb ütemű az iratok digitalizálása és a digitális másolatok kutathatóvá tétele, míg Magyarországon régebb óta zajlik az iratok tartalmi feltárása, a speciális adatbázis kiépítése és interneten keresztül is történő kutatása. 45