LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

d) a nagy méretű., kiterített dokumentumokat és a súlyosabb könyveket ketten vegyék ki a helyükről illetve tegyék oda vissza. (5) A levéltári anyagot védőborítóba és/vagy dobozba helyezve kell szállítani és használatra bocsátani. (6) Kézben csak kis mennyiségű és kis méretű levéltári anyagot szabad szállítani. Minden más esetben a célnak megfelelő raktári kocsit kell használni. A raktári kocsit nem szabad túlterhelni, magasra tornyozni, a nagyobb és nehezebb darabokat alulra kell rakni. 7. A mágneses és optikai adathordozók kezelésének speciális szabályai (1) A mágneses adathordozók tárolása, szállítása és használata során el kell kerülni a mágneses hatásokat. Különösen veszélyes lehet a mágneses tárgyak, villanymotorok, transzformátorok és nagyfeszültségű vezetékek közelsége. (2) Az audio- és videoszalagokat lejátszásukkor óvni kell a karcolástól, gyűrődéstől, csavarodástól. A lejátszó szalagokkal érintkező felületét tartsuk tisztán. A lejátszófej tisztításához karcmentes tisztító folyadékot használjunk. (3) Az audioszalagokat - a felhalmozódó feszültségek csökkentése és a szalag szélének az orsó oldalától való távoltartása érdekében - kis sebességgel, három-öt évenként át kell tekercselni. (4) A mágneses és optikai adathordozókon tárolt adatok biztonsági másolását a gyártók által ajánlott időközönként el kell végezni. A mágneses adathordozókat nemcsak azonos adathordozóra, hanem más eszközre, például CD-ROM-ra vagy DVD-re is át lehet másolni. 8. A levéltári anyag épületen kívüli szállítása (1) A levéltári anyag az épületen kívüli szállítás során többszörös és fokozott veszélynek van kitéve, ezért a csomagolásnak megfelelő védelmet kell nyújtania a szállítás során fellépő rázkódás, a szélsőséges hőmérséklet- és páratartalom-változás, valamint a nedvesség és a különböző szennyeződések ellen. (2) Költöztetéskor a dobozokban tárolt levéltári anyagot olyan, méretre készült és könnyen kezelhető konténerben kell szállítani, amely biztosítja, hogy a dobozok ne nyomják vagy terheljék egymást. A könyveket, bekötött köteteket - a IV/4.3. pontban foglaltak figyelembevételével - lehetőleg műanyagból készült, lefedhető és egymásra rakható ládákba helyezve célszerű szállítani. A konténeren vagy ládán belül alkalmazott rugalmas elválasztó anyag (pl. habosított műanyag,