LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

buborékos fólia, hullámpapír, kreppesített papír stb.) a rázkódás, rezonancia kiküszöbölését segíti. A konténereket és ládákat a bennük lévő levéltári anyag jelzetére utaló, vízhatlan felirattal kell ellátni. (3) A rázkódás, vibráció okozta sérülések elkerülésében segít a párnázott, a rögzítéshez szükséges hevederekkel és akasztókkal ellátott belső terű jármű használata. (4) Kis mennyiségű levéltári anyagot dobozba vagy tékába helyezve szabad csak szállítani. Ha az iratok a dobozt nem töltik meg teljesen, az üres teret a (2) bekezdés szerinti rugalmas anyaggal töltsük ki. Több doboznyi levéltári anyag szállítása esetén az e célra kialakított szállítóláda használata ajánlott. 9. Megrendelésre készített másolatok (1) A levéltári anyagot használó kutató a kutatásra kiadott levéltári anyagról saját költségén másolatot készíttethet (Ltv. 22. § (1) bek.). A másolási kérelmet a levéltárak általában fénymásolat készítésével teljesítik. A fénymásolás során az irat károsodhat a nem megfelelő bánásmódtól, a fény- és hőhatástól, valamint a fénymásoló berendezés technikai hibája miatt. A fénymásoló berendezés technikai hibájából eredő károsodások megelőzésére a fénymásoló karbantartására vonatkozó előírásokat szigorúan be kell tartani. (2) Színes másolatok készítésénél fokozott a megvilágítás károsító hatása, mivel a felvétel többszöri megvilágítás után jön létre. Állományvédelmi szempontból komoly kockázatot jelent - éppen a fényhatás miatt - egy-egy dokumentum többszöri fénymásolása, ezért ha rendelkezésre áll valamilyen másolat (mikrofilm- vagy fényképfelvétel, digitalizált kép) egy adott iratról, akkor a másolatot arról és nem az eredetiről kell készíteni. (3) Az eredeti iratok fénymásolását csak megfelelően képzett levéltári munkatárs végezheti. Nem készíthető fénymásolat: savasságtól töredező vagy penészes iratról, viaszpecsétes iratról, pergamenről vagy fényérzékeny színezékeket tartalmazó, leválásra vagy elkenődésre hajlamos író- vagy festékanyagú dokumentumokról, a másológép munkalapjánál nagyobb méretű levéltári anyagról, eredeti fényképről, továbbá nagy, nehéz, sérült vagy szoros kötésű könyvről.