LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

történő bemutatásakor a még megfelelő raktári őrzésre jellemző vagy ahhoz nagyon közelítő klimatikus viszonyok biztosításán túl - restaurátor bevonásával - gondoskodni kell arról, hogy aj a kiállítás installálásához használt anyagok és megoldások a kiállított dokumentumokat ne károsítsák; b) a tárlón belül ne legyen fényforrás, a kiállított dokumentumok megvilágítása kívülről történjék; c) a kiállítóterembe bejutó természetes fény és a mesterséges fény-források UV-tartalma és a megvilágítás erőssége a megengedett határértéken belül maradjon. 6. A levéltári anyag kezelésére és használatára vonatkozó általános előírások (1) A levéltári anyaggal gondosan kell bánni. Az alapvető gondossághoz hozzátartozik a tiszta, száraz kéz, a súlyosan károsodott papíralapú dokumentumok, a pergamenek, a fényképek, filmek eredeti példányai, valamint az audio-, videoszalagok és az optikai lemezek archiválást szolgáló példányai esetében a sima (szálmentes) fehér pamutkesztyű használata. Ha a pergamenlapon rosszul kötődött íróanyag vagy festékréteg van, a veszélyeztetett területet még kesztyűvel sem szabad megérinteni. (2) A papíralapú levéltári anyag leszámozásának (fóliálásának vagy paginálásának) és tulajdonbélyegzővel való ellátásának esetét kivéve a levéltári anyagra írni. címkét ragasztani nem szabad. A papíralapú levéltári anyag különböző célból történő leszámozásához használható íróeszközt, íróanyagot és bélyegzőfestéket restaurátor bevonásával kell meghatározni. (3) A levéltári anyag feldolgozása, kutatása során a jegyzeteléshez csak ceruzát használjunk. A jegyzetlapot - különösen írás közben - ne helyezzük a levéltári anyagra. A térképeket és tervrajzokat a rájuk helyezett átlátszó papírra vagy más anyagra ne rajzoljuk át. (4) A levéltári anyag mozgatásakor (a polcról vagy a tárolóeszközből történő kiemelésekor, illetve visszatételekor) körültekintően kell eljárni: a) a pergameneket és a régi kasírozó lemezre erősített dokumentumokat alátámasztva, a függőpecsétes okleveleket pedig a pecsét súlyától tehermentesítve szabad csak mozgatni; b) a védőborítóval ellátott dokumentumokat védőborítójukkal együtt vegyük ki a dobozból vagy a fiókból; c) a könyveket, köteteket gerincük közepénél, inkább a táblákat fogva, a nehéz darabokat alulról is megtámasztva emeljük le a polcról;