LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

1.3. Fotóanyag (fotónegatív, film, fénykép) (1) A fotónegatívok, filmek és papírképek (fényképek) többrétegű anyagok, hordozóból (üveg, papír, cellulóz-nitrát, cellulóz-diacetát, cellulóz-triacetát, poliészter stb.), vékony ragasztórétegből (zselatin: nagy tisztaságú állati fehérje) és egy- vagy többrétegű emulzióból állnak. A fekete-fehér kép emulziójának fő alkotórésze általában valamilyen ezüsthalogenid, a színesé pedig festék- és pigmentanyag. (Cellulóznitrát alapú filmeket a magyarországi levéltárak nem őriznek.) (2) A fotónegatívok, filmek és fényképek - különösen a színesek - rendkívül fényérzékenyek és igen sérülékenyek. Védelmükhöz az Ajánlás általános eligazítást ad. Ugyanakkor a fényképezés feltalálása óta számtalan hordozóanyagot és emulziót használtak és közel ötven készítési technikát alkalmaztak. Ezért a fotóanyag - különösen a 19. századi fényképek - védelmét szolgáló intézkedések meghatározásához a fotóanyagra szakosodott gyűjteményektől célszerű tanácsot kérni. (3) A hosszú távon megőrizni szánt fotóanyag esetében - sérülékenysége miatt - a legjobb állományvédelmi stratégia, ha négy példányban biztosított a megőrzése. Az eredeti példányt optimális körülmények között, a lehető legkevesebbet használva kell tárolni. A második biztonsági tartalékul szolgál, és az eredetivel nem azonos helyen, de ugyanúgy optimális körülmények között kell őrizni. A harmadik példány másolatkészítésre szolgál, míg a negyedik használati példány. 1.4. Mágneses és optikai adathordozók (1) A mágneses adathordozók leggyakoribb típusai: a tekercses és kazettás audio- és videoszalagok, valamint a számítógépes adathordozónak is nevezett tekercses és kazettás számítógépszalagok, merevlemezek (winchesterek vagy HDD-k, rendszerint fém-, főként alumíniumalapon), mágneslemezek (floppyk vagy FDD-k, műanyag alapon). (2) A mágneses adathordozók (szalagok és lemezek) hordozóanyagra felvitt mágnesezhető rétegből állnak. Hordozóként az 1970-es évekig cellulóz-acetátot és PVC-t is használtak. Ma már kizárólag a jobb minőségű poliésztert alkalmazzák. Mágnesezhető rétegük különböző vas-, kobalt- és krómoxid diszperzió, amit kötőanyag rögzít a hordozóhoz. A mágneses adathordozókat a komplex felépítés fokozottan sérülékennyé teszi. Külön gond, hogy a közelben lévő mágneses tér információvesztést okozhat. (3) Az optikai elven működő adathordozóknál (CD, DVD) az adatrögzítést és az olvasást általában lézerfény végzi. Mindenféle adattípus (álló- és mozgókép, hang és teljes multimédiás anyag) tárolására alkalmasak. Általában csak számítógéppel jeleníthetők meg.