LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

(4) Az optikai adathordozók felépítése: polikarbonát alaplemez egyik oldalán fényvisszaverő fémréteggel (alumínium, arany), amit polikarbonát burok véd. Az újraírható lemezeket mágneses réteggel is ellátják. Az optikai lemezek esetében a rétegelt szerkezet okozza a legtöbb állományvédelmi problémát. Különösen hajlamosak a gyártási folyamat során elkövetett hibákból adódó károsodásokra (pl. a védőburkolatba foglalás során levegő vagy vízbuborék záródik a rétegek közé, ami a fényvisszaverő fémréteg korrózióját idézi elő; a védőréteg túl gyors hűtése is információvesztést eredményező repedéseket okozhat; a rétegek közötti nem elég erős kötés a rétegek szétválásához vezethet). (5) Az audio- és videoszalagokon lévő hang- és képanyag, valamint a mágneses és optikai adathordozón számítógéppel rögzített információ károsodás nélküli megőrzésének egyetlen lehetséges módja a rendszeres másolás. A másolás sok esetben új hordozóra, más technikával leolvasható (megjeleníthető) eszközre történik. Az adathordozó ugyanis önmagában nem megőrzendő érték, megóvása, átmeneti ideig - az átmásolásig - tartó, több példányban történő megőrzése a rajta lévő információ átörökítését szolgálja. A tárolás során az archiválási célra készült, valamint a használatra szánt másolatokat külön kell kezelni. 1.6. Egyéb anyagok és tárgyak (1) A pecsétek leggyakoribb anyaga, a viasz igen sérülékeny, olvadáspontja alacsony. A fémpecsétek savas és oxidáló hatású légszennyező gázokra és savakra érzékenyen reagálnak. (2) A levéltári anyag mellékleteként a legkülönbözőbb anyagból készült tárgyak fordulhatnak elő (pl. makettek, modellek, zászlók, szövetminták stb.). Ezek őrzési körülményeire és kezelésére vonatkozóan szakmúzeumtól kell tanácsot kérni. 2. A dokumentumokat károsító környezeti hatások 2.1. A levegő hőmérséklete és relatív páratartalma (1) A magas (25 °C feletti) hőmérséklet gyorsítja a papír- és pergamenalapú dokumentumok károsodását, kémiai bomlását (kiszáradnak, elveszítik rugalmasságukat). A fotóanyagra nézve már a 20 °C feletti hőmérséklet és a hirtelen hőmérsékletváltozás is károsító hatású (puhítja a zselatint, illetve felgyorsítja a színes negatív és pozitív fotók bomlását). A 22 °C feletti hőmérséklettől és a hirtelen hőmérsékletváltozástól a mágneses és optikai adathordozókat is óvni kell (hirtelen hőmérsékletváltozás hatására a szalagok megnyúlhatnak, illetve össze-