LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Levéltári állományvédelmi ajánlás. • 2005.04.22 [Levéltári Kollégium 1. sz. ajánlása]

IV. A levéltári anyag átvételének, rendezésének, raktári elhelyezésének, kezelésének és használatának állományvédelmi vonatkozásai 21 1. Iratátvétel 21 2. Rendezés és raktári elhelyezés 21 3. A tárolóeszközökkel és védőborítókkal szemben támasztott követelmények 22 4. Ajánlott tárolóeszközök és tárolási módok 23 4.1. Szabványméretű (A/4 vagy A/3) iratok 23 4.2. Térképek, tervrajzok és egyéb nagy méretű dokumentumok 23 4.3. Könyvek, bekötött kötetek 23 4.4. Pergamenek, pecséttel ellátott dokumentumok, különálló pecsétek 24 4.5. Fotóanyagok 24 4.6. Mágneses és optikai adathordozók 25 5. Raktáron kívüli tárolás 25 6. A levéltári anyag kezelésére és használatára vonatkozó általános előírások 26 7. A mágneses és optikai adathordozók kezelésének speciális szabályai 27 8. A levéltári anyag épületen kívüli szállítása 27 9. Megrendelésre készített másolatok 28 V. A megelőző állományvédelmi tevékenység megszervezése és folyamatos végzése , 29 1. Általános követelmények 29 2. Állapotfelmérés és állományvédelmi terv 30 3. Portalanítás 31 3.1. A raktárhelyiség takarítása (portalanítása) 31 3.2. A levéltári anyag portalanítása 31 4. A raktárak és a levéltári anyag állapotának rendszeres ellenőrzése 32 5. A fertőzött levéltári anyag kezelése 32 6. Az intézményi katasztrófaterv 33 1. sz. függelék Útmutató a levéltári raktárak állapotának ötévenkénti minősítéséhez 35 A minősítés előkészítése 35 A minősítési lap adatai 35 I. A raktáraknak helyet adó épületre vonatkozó adatok 35 II. A raktári helyiségekre vonatkozó adatok (az adatokat raktáranként külön-külön, azonos klímájú és adottságú raktárak esetében összesítve kell közölni) 36 A raktárak minősítése 36 A minősítés szempontjai 36 2. sz. függelék Felhasznált irodalom 37