LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

míg a csatlakozókban a leírásiak. Mivel a központi adatbázis megfelel a hagyományos iratok fond- és állagnyilvántartásának, a különleges, az eltérő adatok értelemszerűen a csatlakozó adatbázisokban lesznek. 5.5.7. Fényképek A fényképek leírásánál az alábbi adatokat javasolt leírni: • Raktári jelzet • Típus (pl. albumin) • Méret (pl. 10x15 cm) • Leírás (pl. Z család csoportképe 1896, köztük XY belügyminiszter [1891¬

1892]) • Kutatási feltétel (pl. nincs korlátozás) . Állapot, tárolás • Egyéb információ 5.5.2. Mozgóképek A mozgóképeknél a következő adatok írandók le: • Raktári jelzetek (biztonsági és olvasói) • Formátumok (biztonsági, azaz eredeti és olvasói) • Eredeti cím (pl. termékbemutató X gyárban) • A felvétel ideje (pl. 1980) . Időtartam (pl. 18 perc) . Szerzői jog (pl. nincs) . Leírás (pl. X gyár ruházati termékbemutatója az Y vásáron 1980-ban) • Kutatási feltétel (pl. 2005-től kutatható) . Állapot, tárolás • Egyéb információ 5.5.3. Hangfelvételek A hangfelvételek leírásánál az alábbi adatokat célszerű felvenni: • Raktári jelzetek (biztonsági és olvasói) • Formátumok (biztonsági, azaz eredeti és olvasói) • Eredeti cím (pl. nincs) • A felvétel ideje (pl. 1965) • Időtartam (pl. 28 perc) • Leírás (pl. A. S. beszéde Z. Szövetség VIII. kongresszusán, Budapest 1967) • Kutatási feltétel (pl. nincs korlátozás)