LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

. Állapot, tárolás • Egyéb információ 6. A feldolgozás és a kezelés szervezeti feltételei A nem hagyományos anyag mennyisége a Magyar Országos Levéltárban jelentős, a feldolgozás mind anyagvédelmi, mind levéltártani szempontból komoly munkát igényel, de ennek elvégzésére nem javasolt külön részleget felállítani. Az két olyan szakmai osztály van az intézményben, amelynek profiljába beleillik ez a feladat: az Anyagvédelmi és a Reprográfiai Osztály. Az Anyagvédelmi Osztálynak kell kidolgozni az állagmegóvás elméleti alapjait, és a közreműködésével kialakítani az őrzés feltételeit. A levéltári feldolgozással, az őrzéssel és a kezeléssel azért érdemes a Reprográfiai Osztályt megbízni mert ennek a részlegnek van gyakorlata hasonló karakterű gyűjteménnyel, a mikrofilmekkel. A levéltári feldolgozás hosszú időt fog igényelni annál is inkább, mert senkinek nincs ilyen vonatkozású tapasztalata. Mivel a Reprográfiai Osztály eléggé leterhelt a hagyományos feladatkörével, mindenképpen egy plusz levéltári státuszt kell létesíteni a feldolgozási munkákra, ami várhatóan évekig el fog húzódni. A feldolgozás utáni kezelés (a gyarapodás feldolgozása, kutatói igények kiszolgálása) nagy valószínűséggel nem igényel majd teljes munkaerőt, így az illető levéltárost más, osztályon belüli feladattal is meg lehet bízni. Természetesen a teljes munkafolyamatban elengedhetetlen a kapcsolódó iratokat őrző osztályok együttműködése. Melléklet A 2. fejezetben csoportosított és definiált adathordozók részletesebb leírását, felismerésük, azonosításuk módját, jellemző károsodásaikat e mellékletben közöljük, továbbá bemutatunk egy táblázatot, amely a legfontosabb raktári paraméterekre vonatkozóan tartalmaz szakirodalmi ajánlásokat. 2.1. Fényképészeti anyagok 2.1.1. Negatívok • Papír hordozóanyagú negatívok - Talbotíp negatív (kalotíp negatív). Ezüst-nitrátos érzékenyítésű papír, amely fizikailag előhívott ezüst-képet adott. Színe vörösesbarna, felülete matt. Mikroszkóp alatt látszanak a papírrostok és az ezüstszemcsék. Kontrasztos negatívkép, gyakran retusálva. • Üvegnegatívok (üveglemezek)