LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

talmazó dobozokat időnként jól szellőző helyen át kell tekercselni, hogy a veszélyes bomlástermékek eltávozzanak. A nitrocellulóz filmek számára az ideális filmraktár klímája állandó: a maximális hőmérséklet 4±1°C és a relatív légnedvesség 50±2%. I A fekete-fehér biztonsági filmek (acetát és poliészter alapú) optimális tárolási hőmérséklete 16±f C-nál alacsonyabb, a relatív légnedvesség pedig 30-40±5%. A színes mozgófilmek számára ajánlott klimatikus értékek: 0±2°C és 20-30±2% relatív légnedvesség. 4.1.3. Mágneses adathordozók 4.1.3.1. Eszközök, anyagok Mágneses adathordozók tárolására nem alkalmas a papír, mert az nagyon porfogó, továbbá a felületéről leváló rostok erősen károsíthatják az adathordozót. Minden szalagot, lemezt külön-külön, pormentesen záródó, alumíniumból vagy stabil műanyagból (pl. polipropilénből) készült dobozban, tokban, tasakban kell tárolni. Acetát szalagok esetében a teljesen zárt tárolóeszköz nem megfelelő, mert a bomlástermékek feldúsulva benne gyorsíthatják a károsodást. A szalagokat a dobozokban rögzítve kell elhelyezni, hogy ne a széleken, hanem középen feküdjenek fel. Az orsók alumíniumból vagy semleges műanyagból készüljenek; legyenek tiszták, repedés- és sérülésmentesek, ép szélüek. A feltekercselés közben kipréselődö levegő eltávozásának lehetővé tételére az orsók oldalán legyenek rések. 4.1.3.2. Tárolási körülmények Mágneses adathordozókat nem szabad tápegységek, kábelek, villámhárítók és egyéb mágneses teret generáló eszköz közelében tárolni. A mágneses tér okozta információveszteség mértéke a térerősségtől, a távolságtól és a hatás időtartamától függ, ezért a legkisebb mágneses tér is káros lehet, ha sokáig fejti ki hatását. Az orsós szalagokat, a kazettákat (hang, videó) és a lemezeket az élükre állítva, függőlegesen kell tárolni, eldőlésüket támasztékkal megakadályozva. A magas hőmérséklet és relatív páratartalom illetve ezek ingadozása kerülendő, mert az alapanyag törékennyé válását, a mágneses réteg leválását vagy a szalag összeragadását okozhatják. A magas hőmérséklet a mágnesesség megszűnését, vagyis az információ elveszését is eredményezheti. A 40% fölötti páratartalom gyorsítja a kötőanyag bomlását. A tartósan megőrzendő mágneses adathordozók és a használati másolatok tároló helyének klimatikus követelményei eltérőek. A rövid, felhasználási célú tárolásra a normál szobai körülmények (20-24 °C, de mindig 55% relatív légnedvesség mellett) megfelelőek. Ezzel szemben a tartós megőrzés klimatikus feltételei sokkal szigorúbbak. A mágneses adathordozók számára ajánlott tárolási hőmérséklet 19±1°C, a relatív légnedvesség 40±5%. Ha a tárolás és a használat helyének hőmérséklete között 8°C-nál nagyobb a különbség, akkor minden 10°C után négy órás akklimatizációt kell beiktatni. A városi levegőben általában előforduló korrozív gázok már kis mennyiségben is károsítják a mágneses szalagokat, ezért nagy hatékonyságú szűrők alkalmazása válhat