LEVÉLTÁRI ANYAG ŐRZÉSE

Állományvédelem - Albrechtné Kunszeri Gabriella–Czikkely Tibor–Körmendy Lajos: A nem hagyományos levéltári anyagok archiválása. • 2004. [LSZ 2004/1. 3-38. p.]

szükségessé. A mágneses felvételeket fénytől, különösen a napfénytől védve kell tartani. A tároló- és használati hely tisztaságára fokozott figyelmet kell fordítani, mert a mágneses felületen a por, zsiradék, vegyi szennyeződések páralecsapódást és káros vegyi folyamatok beindulását válthatják ki. A szennyeződések a lejátszófejjel való érintkezést is akadályozhatják. A szalagok könnyen megpenészednek, mert a tekercs rétegei között a spórák számára kedvező mikroklíma alakulhat ki. 4.1.4. Optikai adathordozók2 4.1.4.1. Eszközök, anyagok Az optikai adathordozókat az eredeti kemény műanyag dobozukban lehet tárolni, mert azok alkalmasak a tartós megőrzésre: rendszerint semleges műanyagból készülnek és elég jól záródnak, hogy a por ellen megfelelő védelmet biztosítsanak. Az eredeti dobozból a korrozív gázokat kibocsátó belső műanyag elemeket el kell távolítani. A saját doboz nélküli lemezeket semleges műanyagból (pl. polietilén, polipropilén) készült önzáró tasakban kell tárolni. További, a fénytől, portól és a klíma változásaitól való védelem céljából az egyenként saját dobozban/tasakban lévő lemezeket nagyobb zárt dobozban, fiókban vagy szekrényben ajánlott őrizni. Bármilyen címkét vagy feliratot a dobozon, tasakon szabad csak elhelyezni. Ha közvetlenül a lemezre írunk, akkor grafitpor zavarhatja a leolvasást, a tinták és egyéb íróanyagok a lemezek anyagát károsító oldószereket tartalmazhatnak, vagy az írás során sérülhet a felület, ami információvesztéssel jár. 4.1.4.2. Tárolási körülmények Az optikai adathordozókat tiszta, 19±1°C hőmérsékletű és 40±5% relatív páratartalmú helyiségben ajánlott tárolni. Hűvösebb tárolással a természetes öregedési folyamatok lassíthatok. Nagyon fontos a klimatikus tényezők stabilitása. A relatív páratartalom ingadozása, a meleg erősen felgyorsítja a károsodási folyamatokat. A 60% fölötti relatív páratartalom kedvez a penészek megtelepedésének. Megfelelő intenzitású légmozgással a raktárban a kedvezőtlen mikroklímák kialakulása megakadályozható. Közvetlen napfény ne érje a lemezeket. Tilos a lemezeket egymásnak szoruló halmokban tárolni, mert könnyen deformálódhatnak. Az eredeti dobozok a deformálódás ellen is védelmet nyújtanak. Ugyancsak a könnyű deformálódás miatt tilos meghajlítani a lemezeket. 4.1.5. Egyéb anyagok 4.1.5.1. Eszközök, anyagok A levéltári gyűjteményekben, általában az iratok mellékleteként előforduló legkülönbözőbb tárgyak és anyagok megőrzésének követelményeivel egyedileg kell foglalkozni. 2 Beleértve a számítógépes adathordozókat.