ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az anyakönyvekről, a házasságkötési eljárásról és a névviselésről szóló 6/2003. (III. 7.) BM sz. rendelet módosításáról. Melléklet: 3 db. • 2007.03.06 [10/2007. (III. 6.) IRM sz. rendelet = Magyar Közlöny 2007/26.]
34. Az anyakönyvi bejegyzés időpontjának feltüntetése a házassági anyakönyv „Megjegyzések" rovatába, amennyiben a házasságkötés anyakönyvezésére a házasságkötést követően kerül sor: [Xbejegyzés ideje: 2005. május 30. 35. A gyermek neme és ezzel összefüggésben utóneve megváltozásánakfeljegyzése a születési anyakönyv „ Utólagos bejegyzések" rovatába: | Kijavítás: a gyermek neme fiú, utóneve Áron. 2005. május 30. XY aktő. 3. melléklet a 10/2007. (III. 6.) IRMrendelethez „ 6. számú melléklet a 6/2003. (III. 7.) BM rendelethez Az ASZA rendszeren keresztül igényelhető, központilag előállított anyakönyvi nyomtatványok, valamint a biztonsági tintával töltött íróeszköz igénylése és kezelése Nyomtatványtípusok Anyakönyvek: a) Születési anyakönyv b) Házassági anyakönyv c) Halotti anyakönyv Anyakönyvi kivonatok: a) Születési anyakönyvi kivonat b) Házassági anyakönyvi kivonat c) Halotti anyakönyvi kivonat d) Nemzetiségi születési anyakönyvi kivonat e) Nemzetiségi házassági anyakönyvi kivonat fj Nemzetiségi halotti anyakönyvi kivonat g) Nemzetközi születési anyakönyvi kivonat h) Nemzetközi házassági anyakönyvi kivonat i) Nemzetközi halotti anyakönyvi kivonat Az anyakönyvi nyomtatványok igénylése Évi egyszeri rendes okmányigénylés Az anyakönyvi biankó okmányokat az anyakönyvvezető igényli az ASZA rendszeren keresztül az éves várható felhasználást figyelembe véve. Bevételezés A megrendelt anyakönyvi biankó okmányok szállításáról az azokat kiállító nyomda gondoskodik. A nyomdától kiadási jegyzőkönyvvel érkező küldeményt, iktatókönyvben történő érkeztetés után a küldeményhez mellékelt kísérőjegyzék, valamint az ASZA rendszer okmánynyil- í vántartása alapján ellenőrizni kell a) típus (anyakönyvek és anyakönyvi kivonatok gyártási hibáinak legalább szúrópróba szerinti ellenőrzése), b) tartomány (első és utolsó okmány azonosítójának ellenőrzése), c) darabszám (csomag leszámlálása) szerint. Az ellenőrzés alapján feltárt eltérésekről (hiány vagy többlet) jegyzőkönyvet kell készíteni három példányban. A jegyzőkönyv egy példánya a nyomdáé, egy a Központi Hivatalé, egy példányt pedig irattározni kell. Az eltérések rendezésére a nyomda intézkedik. Hibás, selejtes okmányok kezelése Biankó okmányok érvénytelenítése A nyomdai hibás/gyártási hibás biankó okmányokat áthúzással, pecsételéssel vagy - az anyakönyveket kivéve átlyukasztással érvényteleníteni kell. Az érvénytelenített okmányokról jegyzőkönyvet kell kiállítani. A jegyzőkönyvet és a típusonként, illetve nyomdai hibás/gyártási hibás bontásban szétválogatott okmányokat a nyomda részére tételes kísérőjegyzékkel ellátva, az ASZA rendszeren történő átvezetést követően az Állami Futárszolgálat útján kell továbbítani. A nyomdai hibás/gyártási hibás biankó okmányokról kiállított jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: a) a polgármesteri hivatal (a hazai anyakönyvezést végző anyakönyvvezető hivatali szervezetének) megnevezését és címét, b) az anyakönyvvezető nevét, c) az okmányok típusát és azonosítóját, dj az érvénytelenítés pontos időpontját. A polgármesteri hivatalnál, valamint a hazai anyakönyvezést végző anyakönyvvezető hivatali szervezeténél selejtezendő okmányok kezelése A bejegyzést tartalmazó anyakönyvek nem selejteztietök. Amennyiben a hitelesítést és az első bejegyzést követően az anyakönyvvezető az anyakönyvben nyomdai/gyártási hibát észlel, a hibás oldalt/oldalakat áthúzással, pecsételéssel érvényteleníti, és a bejegyzéseket a hibátlan oldalon folytatja tovább. Ha az anyakönyvnek már nincs hibátlan oldala, az anyakönyvvezető azt lezárja. A polgármesteri hivatalban, valamint a hazai anyakönyvezést végző szervnél selejtezhető okmányok (hibás adatai kitöltött, továbbá a megszemélyesítés során megsérült