ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló rendeletek és utasítások egységes szerkezetbe foglalt szövege. • 1974.07.10 [Tanácsok Közlönye 1974/37.]

(3) Ha a levéltárban őrzött másodpéldány vészel vagy válik használhatatlanná, erről a levéltár vezetője azonnal köteles értesíteni a fővárosi, megyei, megyei városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztályát. (4) Az igazgatási osztály soron kívül köteles intézkedni aziránt, hogy az anyakönyv első példányáról az illetékes anyakönyvi kerület ismételten készítse el a másodpéldányt. A másodpéldány elkészülése után azt a felügyeletet gyakorló igazgatási osztályhoz kell átvizsgálás céljából megküldeni. Az átvizsgálás megtörténte után az újból elkészített másodpéldányt az illetékes állami levéltárnak át kell adni. Az anyakönyv mindkét példányának pótlása Ar. 51. §. (1) Az anyakönyv mindkét példányának elveszése vagy használhatatlanná válása esetén az anyakönyvet újból össze kell állítani. Az anyakönyv összeállítása iránt a fővárosi, megyei, megyei városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztálya köteles intézkedni. (2) Az anyakönyv újbóli összeállításához szükséges adatok Összegyűjtését az anyakönyvi irattár, a más szerveknél feltalálható iratok felhasználásával, a lakosság birtokában levő anyakönyvi kivonatok betekintésével, az érdekelt személyek meghallgatásával kell végrehajtani. Au. 132. §. (1) Az anyakönyv mindkét példányának pótlása esetén az anyakönyv összeállításához szükséges adatok megállapítására bizottságot kell alakítani. A bizottság elnöke a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály vezetője, titkára az illetékes anyakönyvvezető, tagjai pedig az anyakönyvi kerület szerint illetékes tanács végrehajtó bizottságának elnöke által megfelelő számban felkért tanácstagok. (2) Az adatgyűjtés befejezése után a bizottság az újból összeállítandó anyakönyv tervezetét a beszerzett adatok alapján köteles időrendben összeállítani. Az összeállítástól számított harminc napon belül a tervezet rávonatkozó részét bárki megtekintheti és az ellen felszólalhat. A felszólalások felett a bizottság véleményének meghallgatása után az anyakönyvi kerület anyakönyvvezetője határozattal dönt. (3) Az anyakönyv tervezetét megfelelően helyesbíteni kell, ha a felszólalás eredményes volt. (4) Harminc nap, illetőleg a felszólalások elbírálása után az új anyakönyvet a tervezet alapján el kell készíteni. Az új anyakönyvet a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály zárja le és hitelesíti. A hitelesítést tanúsító záradékot az anyakönyv első fedőlapjának belső oldalára kell rávezetni. A záradék szövegében fel kell tüntetni, hogy az anyakönyvi kerület melyik anyakönyvének mettől meddig vezetett évfolyama veszett el vagy vált használhatatlanná és hogy azt a bizottság az előírt eljárás lefolytatása után állította össze. A hitelesítés megtörténte után az anyakönyv első példányát az anyakönyvi kerületnek kell átadni azzal, hogy arról az anyakönyvvezető köteles hatvan napon belül másodpéldányt készíteni. HARMINCÖTÖDIK FEJEZET Betűrendes névmutatók és nyilvántartások A betűrendes névmutatók és vezetésének általános szabályai Au. 133. §. (1) A születési, a házassági és a halotti anyakönyvekbe teljesített bejegyzésekről anyakönyvenként külön-külön betűrendes névmutatót kell vezetni. (2) A névmutatókba minden személy családi és utónevét, akire vonatkozóan az anyakönyvbe alapbejegyzést teljesítettek, a családi név kezdőbetűjének megfelelően, az alapbejegyzés teljesítése után azonnal be kell jegyezni. Be kell jegyezni ezenfelül az anyakönyvi bejegyzés évszámát és folyószámát, a születési névmutatóba a gyermek anyjának, a házassági névmutatóba a másik házastársnak, a halotti névmutatóba pedig a meghalt személy anyjának nevét is. Az anya és a feleség nevét a leánykori családi névvel kell a névmutatóba bejegyezni. (3) Egy kötetben több évre terjedően lehet a névmutatót vezetni. A későbbi években bevezetésre kerülő nevek számára azonban a névmutatóban minden év végén, valamennyi betűnél megfelelő számú rovatot üresen kell hagyni. A betűrendes névmutatók vezetésének különös szabályai Au. 134. §. (1) Az olyan személyre vonatkozó bejegyzést, akinek kettős családi neve van az anyakönyvbe bejegyezve, mindkét név alatt be kell vezetni a névmutatóba. (2) A családi név megváltozása esetén a bejegyzést az új családi névvel ismét be kell vezetni az alapbejegyzés éve szerinti névmutatóba. Az új nevet a régi névnél is fel kell tüntetni a névmutató „Megjegyzés" rovatában. Az utónév megváltozását csak a régi névnél kell a névmutató „Megjegyzés" rovatába bejegyezni. (3) Ha a születési anyakönyvbe a gyermek családi neve még nincs bejegyezve, a születést az anya családi neve alatt kell a névmutatóba bejegyezni. Ha a gyermek családi neve az apa adatainak bejegyzése után megváltozik, a bejegyzést az új családi név alatt ismét be kell vezetni a névmutatóba.