ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló rendeletek és utasítások egységes szerkezetbe foglalt szövege. • 1974.07.10 [Tanácsok Közlönye 1974/37.]

(4) A halotti névmutatóba azoknak a férjes, özvegy és elvált nőknek a halálára vonatkozó anyakönyvi bejegyzést, akik férjük nevét viselték, mind a férjük neve, mind leánykori nevük alatt be kell jegyezni a névmutatóba. (5) Az olyan halottra vonatkozó anyakönyvi bejegyzést, akinek a személyazonossága nem volt megállapítható, „Névtelen" megjelöléssel az „N" betű alatt kell bejegyezni. (6) Ha a születést, a házasságkötést vagy a halálesetet nem abban az évben jegyezték be az anyakönyvbe, amelyben az történt, a bejegyzést mindkét évi névmutatóba be kell vezetni. (7) Üjból való anyakönyvezés esetén az új alapbejegyzésnek megfelelő évi névmutatóba is be kell jegyezni a szükséges adatokat. Az új bejegyzésnél a „Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni a régi bejegyzés évét és anyakönyvi folyószámát, valamint névváltozás esetén a régi nevet is. A régi bejegyzésnél az anyakönyvi bejegyzés folyószámát és évét át kell húzni, és fölé kell írni az új anyakönyvi folyószámot és évet. A „Megjegyzés" rovatban fel kell jegyezni az újból való anyakönyvezés tényét és névváltozás esetén az új családi nevet is. (8) Az 1953. január 1. előtti anyakönyvi bejegyzésekről kiállított illetékmentes anyakönyvi kivonat kiadását a betűrendes névmutató „Megjegyzés" rovatába fel kell jegyezni. Nyilvántartások Au. 135. §. (1) Az anyakönyvvezetőkről és a kijelölt anyakönyvi kerületekről a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály külön-külön nyilvántartást köteles vezetni. Az anyakönyvvezetőkről vezetett nyilvántartásban fel kell tüntetni az anyakönyvvezetők megbízásának kezdő, valamint a megbízás visszavonásának időpontját. A nyilvántartást minden év elején újból össze kell állítani, az előző évi nyilvántartást pedig lezárás és iktatás után, mint ki nem selejtezhető iratot az hattárban kell megőrizni. (2) Az anyakönyvvezető nyilvántartásokat köteles vezetni: a) a születés anyakönyvi bejegyzésének elhalasztásáról; b) a haláleset anyakönyvi bejegyzésének elhalasztásáról ; c) az apa adatai nélkül teljesített születési bejegyzésekről; </) az anyakönyvi irattárból hivatalos használatra kiadott iratokról. (3) Az apa adatai nélkül teljesített születési bejegyzésekről vezetett nyilvántartásba minden olyan adatol be kell vezetni, amely az anyakönyvbe is be van jegyezve. A nyilvántartás ..Egyéb megjegyzések" rovatában fel kell tüntetni, hogy a hiányzó adatok megállapítása iránt hol van eljárás folyamatban. Ugyanitt kell feljegyezni a 47. § (9) bekezdése alapján teljesített sürgetéseket, végül a hiányzó adatoknak az anyakönyvbe történt bejegyzését. A nyilvántartást minden év végén le kell zárni. Azokat a nyilvántartásokat, melyekben minden egyes bejegyzésnél fel van már tüntetve, hogy az apa adatait az anyakönyvbe bejegyezték, iktatás után mint ki nem selejtezhető iratot az irattárban kell megőrizni. HARMINCHATODIK FEJEZET Iratkezelés Az iratok nyilvántartása Au. 136. §. (1) Az anyakönyvi ügyekben keletkezett irat a) vegyes igazgatási iktatószámot, vagy b) anyakönyvi számot kap. (2) Az anyakönyvi szám az ügyre vonatkozó anyakönyvi alapbejegyzés folyószámát és évszámát, valamint az anyakönyv megnevezését tartalmazza. (3) A születés és haláleset bejelentését tartalmazó iratot, valamint a házasságkötést megelőző eljárásról készített jegyzőkönyvet az azokon alapuló anyakönyvi bejegyzés teljesítéséig iktatni nem kell. Ezeket az iratokat a tartalmuknak megfelelő bejegyzés teljesítéséig külön kell kezelni, a bejegyzés teljesítése után pedig anyakönyvi számmal kell ellátni és az anyakönyvi irattárban elhelyezni. (4) Azokat az iratokat, amelyek alapján anyakönyvi bejegyzést nem teljesítenek, valamint azokat a házasságkötést megelőző eljárásról készített jegyzőkönyveket, amelyek alapján a jegyzőkönyv készítésétől számított hat hónapon belül a házasságot nem kötötték meg, iktatás után a vegyes irattárban kell elhelyezni. Az iratok elhelyezése az irattárban Au. 137. §. (1) Az anyakönyvi eljárás során keletkezett iratokat elintézésük után a) a vegyes irattárban, vagy b) az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni. (2) Az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni minden olyan iratot, amelynek alapján anyakönyvi alap- vagy utólagos bejegyzést teljesítettek. Az anyakönyvi irattárban az iratokat az anyakönyveknek megfelelően három csoportban, évek szerint és az anyakönyvi számok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. (3) Azokat az iratokat., amelyeknek alapján az anyakönyvbe utólagos bejegyzéseket teljesítettek.