ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló rendeletek és utasítások egységes szerkezetbe foglalt szövege. • 1974.07.10 [Tanácsok Közlönye 1974/37.]

(1) .az ertesneseKer nerenKenr összegyűjtve, minden hét első munkanapján az anya lakóhelye szerint illetékes város, (fővárosi) kerületi tanács végrehajtó bizottság (megyei város kerületi) egészségügyi osztályának kell megküldeni. Ha az anya lakóhelye községben van, az értesítést a körzeti orvosnak (ügyvezető körzeti orvosnak) kell megküldeni. (3) A születés újból való anyakönyvezése esetén értesítést nem kell kiállítani. KILENCEDIK RÉSZ VEGYES RENDELKEZÉSEK HARMINCHARMADIK FEJEZET Az anyakönyvek másodpéldánya Az anyakönyvi másodpéldány Au. 126. §. (1) Az anyakönyvekről másodpéldányt kell készíteni. (2) A másodpéldány céljaira az első példánnyal azonos nyomtatványt kell használni. A nyomtatványokat oldalanként megszámozva, bekötés vagy összefűzés nélkül, azok épségére vigyázva, az anyakönyv első példányától elkülönítve kell őrizni. Bejegyzés a másodpéldányba Au. 127. §. (1) Az anyakönyv másodpéldányába az alapbejegyzés teljesítése után a legrövidebb időn belül szószerint be kell vezetni mindazokat a bejegyzéseket, amelyeket az első példány tartalmaz. Az aláírásokat az ,,s. k." betűk hozzáírásával kell bejegyezni. Az írni nem tudó személyek kézjegyét a név elé tett keresztvonással kell bejegyezni. (2) . Az első példányban a bejegyzés lezárása előtt helyesbített hibás szöveg helyett a helyesbített szöveget kell a másodpéldányba bevezetni. A tévesen megkezdett, de be nem fejezett bejegyzéseket a másodpéldányba bevezetni nem szabad. (3) A másodpéldányban elkövetett elírásokat az „Utólagos bejegyzések" rovatban kell helyesbíteni, majd keltezni és aláírni. A másodpéldány hitelesítése és felterjesztése Au. 128. '§. (1) Az anyakönyvvezető a másodpéldányba bevezetett bejegyzéseket minden év végén köteles újból egyeztetni az első példányban foglalt bejegyzésekkel. Az egyeztetés megtörténte után a másodpéldányt — az első példány lezárására vonatkozó rendelkezések szerint — kell lezárni és hitelesíteni. A lezárást és hitelesítést tartalmazó záradékot az anyakönyvvezető a kelet feltüntetése mellett köteles aláírni és az anyakönyvi kerület bélyegzőjével ellátni. (2) A hitelesített másodpéldányt minden év január 31. napjáig kell a felügyeletet gyakorló igazgatási osztályhoz felterjeszteni. (3) Ha az anyakönyv első példányában az év folyamán bejegyzés nem történt, az ezt tanúsító záradékot kell a-másodpéldányba átvezetni és felterjeszteni. A másodpéldány felülvizsgálata és átadása a levéltárnak Au. 129. §. (1) A felügyeletet gyakorló igazgatási osztály a felterjesztett másodpéldányokat köteles abból a szempontból vizsgálni, hogy azok elkészítése és hitelesítése szabályszerű-e. Ha a másodpéldányok átvizsgálása során megállapították, hogy azokban hiba van, haladéktalanul intézkedni kell a bejegyzés helyesbítése vagy kiigazítása iránt. (2) Az átvizsgálás, illetőleg a szükségessé vált helyesbítések és kiigazítások teljesítése után a másodpéldányt az átvizsgálás megtörténtét tanúsító záradékkal kell ellátni. (3) A másodpéldányt minden év március hó 31. napjáig kell az illetékes állami levéltárnak átadni. A külképviseleti hatóság által vezetett anyakönyvek másodpéldányát a Magyar Országos Levéltárnak kell átadni. A levéltárak feladatai az anyakönyvekkel kapcsolatban Au. 130. §. A levéltáraknak az anyakönyvek másodpéldányaival kapcsolatos feladatait a művelődésügyi miniszter a Minisztertanács Tanácsi Hivatalának elnökével egyetértésben külön jogszabályban határozza meg. HARMINCNEGYEDIK FEJEZET Az elveszett vagy használhatatlanná vált anyakönyvek pótlása Az anyakönyv egyik példányának pótlása Az. 131. §. (1) Ha az anyakönyv első példánya elvész vagy használhatatlanná válik, erről az anyakönyvi kerület azonnal köteles jelentést tenni a fővárosi, megyei, megyei városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztályának. (2) Az igazgatási osztály soron kívül köteles intézkedni aziránt, hogy a levéltárban őrzött másodpéldányról hiteles másolat készüljön