ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 38/1963. (XII. 25.) Korm. sz. rendelet és ezen végrehajtási utasítás egybeszerkesztett szövege. Melléklet: 3 db. • 1963.12.28 [6/1963. (TK 82.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/82.]

(6) Ha a születést, a házasságkötést vagy a halálesetet nem abban az évben jegyezték be az anyakönyvbe, amelyben az történt, a bejegyzést mindkét évi névmutatóba be kell vezetni. (7) Üjból való anyakönyvezés esetén az új alapbejegyzésnek megfelelő évi névmutatóba is be kell jegyezni a szükséges adatokat. Az új bejegyzésnél a „Megjegyzés" rovatban fel kell tüntetni a régi bejegyzés évét és anyakönyvi folyószámát, valamint névváltozás esetén a régi nevet is. A régi bejegyzésnél az anyakönyvi bejegyzés folyószámát és évét át kell húzni, és fölé kell írni az új anyakönyvi folyószámot és évet. A „Megjegyzés" rovatban fel kell jegyezni az újból való anyakönyvezés tényét és névváltozás esetén az új családi nevet is. (8) Az 1953. január 1. előtti anyakönyvi bejegyzésekről kiállított illetékmentes anyakönyvi kivonat kiadását a betűrendes névmutató „Megjegyzés" rovatába fel kell jegyezni. Nyilvántartások Au. 135. §. (1) Az anyakönyvvezetőkről és a kijelölt anyakönyvi kerületekről a felügyeletet gyakorló igazgatási osztály külön-külön nyilvántartást köteles vezetni. Az anyakönyvvezetőkről vezetett nyilvántartásban fel kell tüntetni az anyaiönyvvezetők megbízásának kezdő, valamint a negbízás visszavonásának időpontját. A nyilvánartást minden év elején újból össze kell állítani, iz előző évi nyilvántartást pedig lezárás és ikta;ás után, mint ki nem selejtezhető iratot az iratárban kell megőrizni. (2) Az anyakönyvvezető nyilvántartásokat kötees vezetni: a) a születés anyakönyvi bejegyzésének elhaasztásáról; bj a haláleset anyakönyvi bejegyzésének elhaasztásáról; c) az apa adatai nélkül teljesített születési beegyzésekről; d) az anyakönyvi irattárból hivatalos hasznáatra kiadott iratokról. (3) Az apa adatai nélkül teljesített születési beegyzésekről vezetett nyilvántartásba minden olyan adatot be kell vezetni, amely az anyakönyvbe is be van jegyezve. A nyilvántartás „Egyéb megjegyzések" rovatában fel kell tüntetni, hogy a hiányzó adatok megállapítása iránt hol van eljárás'folyamatban. Ugyanitt kell feljegyezni a 47. § (9) bekezdése alapján teljesített sürgetéseket, végül a hiányzó adatoknak az anyakönyvbe történt bejegyzését. A nyilvántartást minden év végén le kell zárni. Azokat a nyilvántartásokat, melyekben minden egyes bejegyzésnél fel van már tüntetve, hogy az apa adatait az anyakönyvbe bejegyezték, iktatás után mint ki nem selejtezhető iratot az irattárban kell megőrizni. Harminchatodik fejezet Iratkezelés Az iratok nyilvántartása Au. 136. §. (1) Az anyakönyvi ügyekben kelet-, kezett irat a

) vegyes igazgatási iktatószámot, vagy b) anyakönyvi számot kap. (2) Az anyakönyvi szám az ügyre vonatkozó anyakönyvi alapbejegyzés folyószámát és évszámát, valamint az anyakönyv megnevezését tartalmazza. (3) A születés és haláleset bejelentését tartalmazó iratot, valamint a házasságkötést megelőző eljárásról készített jegyzőkönyvet az azokon alapuló anyakönyvi bejegyzés teljesítéséig iktatni nem kell. Ezeket az iratokat a tartalmuknak megfelelő bejegyzés teljesítéséig külön kell kezelni^ a bejegyzés teljesítése után pedig anyakönyvi számmal kell ellátni és az anyakönyvi irattárban elhelyezni. (4) Azokat az iratokat, amelyek alapján anyakönyvi bejegyzést nem teljesítenek, valamint azokat a házasságkötést megelőző eljárásról készített jegyzőkönyveket, amelyek alapján a jegyzőkönyv készítésétől számított hat hónapon belül a házasságot nem kötötték meg, iktatás után a vegyes irattárban kell elhelyezni.