ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 38/1963. (XII. 25.) Korm. sz. rendelet és ezen végrehajtási utasítás egybeszerkesztett szövege. Melléklet: 3 db. • 1963.12.28 [6/1963. (TK 82.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/82.]

Au. 137. §. (1) Az anyakönyvi eljárás során keletkezett iratokat elintézésük után a) a vegyes irattárban, vagy bj az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni. (2) Az anyakönyvi irattárban kell elhelyezni minden olyan iratot, amelynek alapján anyakönyvi alap- vagy utólagos bejegyzést teljesítettek. Az anyakönyvi irattárban az iratokat az anyakönyveknek megfelelően három csoportban, évek szerint és az anyakönyvi számok emelkedő sorrendjében kell elhelyezni. (3) Azokat az iratokat, amelyeknek alapján az anyakönyvbe utólagos bejegyzéseket teljesítettek, az alapbejegyzés anyakönyvi számán az alapbejegyzésre vonatkozó iratokkal együtt kell az anyakönyvi irattárban őrizni. (4) Űjból való anyakönyvezés esetén a régi bejegyzés alapiratait az irattárból ki kell emelni és azokat az újból való anyakönyvezésre vonafkozó iratokkal együtt az új anyakönyvezés évének és anyakönyvi számának megfelelő helyen kell az anyakönyvi irattárban őrizni. (5) Ha olyan iratot kell az anyakönyvi irattárban elhelyezni, amely korábban vegyes igazgatási iktatószámon volt nyilvántartva, az iktatószámot át kell húzni, és felette fel kell tüntetni az irat új anyakönyvi számát. Egyidejűleg a vegyes igazgatási iktatókönyv „Kezelési feljegyzések" rovatában fel kell jegyezni, hogy az iratot az anyakönyvi irattárban milyen folyószám alatt helyezték el és helyére a vegyes irattárba ügyiratpótló lapot kell tenni. (6) Azt az iratot, amely házassági anyakönyvi bejegyzésen kívül más anyakönyvi bejegyzésre is vonatkozik, a házassági, azt pedig, amely születési és halotti anyakönyvi bejegyzésre vonatkozik, a születési anyakönyvi iratoknál kell elhelyezni. Ilyen esetekben a születési, illetőleg a halotti anyakönyvi irattárban ügyiratpótló lapot kell elhelyezni és azon fel kell tüntetni, hogy az irat az anyakönyvi irattárban milyen folyószám alatt van elhelyezve. Au. 138. §. Az anyakönyvi irattárból csak a bíróság vagy hatóság írásbeli megkeresésére szabad iratot kiadni. A hivatalos használatra kiadott iratokról az anyakönyvvezető nyilvántartást köteles vezetni és arról gondoskodni, hogy az iratok az anyakönyvi irattárba visszakerüljenek. Iratselejtezés Au. 139. §. Az anyakönyvi irattárban elhelyezett iratokat selejtezni nem szabad. A vegyes irattárban elhelyezett anyakönyvi iratok selejtezését a selejtezésükre vonatkozó rendelkezések szerint kell végrehajtani. Harminchetedik fejezet Az anyakönyvi eljárással kapcsolatos illetékszabályok Au. 140. §. Az anyakönyvi bejegyzések, az anyakönyvi bejegyzésekhez szükséges iratok, a 114. § alapján kiállított és a személyi igazolvány első ízben történő kiállítása céljára kiadott anyakönyvi kivonatok illetékmentesek. Az illetékmentességet az okiratokon az illetékszabályoknak megfelelően fel kell tüntetni. TIZEDIK RÉSZ SZEMÉLYI IGAZOLVÁNY Harmincnyolcadik fejezet Az anyakönyvvezető személyi igazolvánnyal kapcsolatos feladatai Általános rendelkezések Au. 141. §. (1) Az anyakönyvvezető köteles a személyi igazolványba bevezetett adat megváltozását az igazolványnak „Anyakönyvi rész" megjelölésű részébe bejegyezni, ha az a) születéssel vagy örökbefogadással; bj házasságkötéssel, a házasság megszűnésével vagy érvénytelenné nyilvánításával; cj halálesettel; dj a családi jogállással, a névviseléssel vagy anyakönyvi kiigazítással kapcsolatos.