ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az anyakönyvek vezetéséről és a házasságkötési eljárásról szóló 38/1963. (XII. 25.) Korm. sz. rendelet és ezen végrehajtási utasítás egybeszerkesztett szövege. Melléklet: 3 db. • 1963.12.28 [6/1963. (TK 82.) K E sz. utasítás = Tanácsok Közlönye 1963/82.]

Bejegyzés a másodpéldányba Au. 127. §. (1) Az anyakönyv másodpéldányába az alapbejegyzés teljesítése után a legrövidebb időn belül szószerint be kell vezetni mindazokat a bejegyzéseket, amelyeket az első példány tartalmaz. Az aláírásokat az „s. k." betűk hozzáírásával kell bejegyezni. Az írni nem tudó személyek kézjegyét a név elé tett keresztvonással kell bejegyezni. (2) Az első példányban a bejegyzés lezárása előtt helyesbített hibás szöveg helyett a helyesbített szöveget kell a másodpéldányba bevezetni. A tévesen megkezdett, de be nem fejezett bejegyzéseket a másodpéldányba bevezetni nem szabad. (3) A másodpéldányban elkövetett elírásokat az „Utólagos bejegyzések" rovatban kell helyesbíteni, majd keltezni és aláírni. A másodpéldány hitelesítése és felterjesztése Au. 128. §. (1) Az anyakönyvvezető a másodpéldányba bevezetett bejegyzéseket minden év végén köteles újból egyeztetni az első példányban foglalt bejegyzésekkel. Az egyeztetés megtörténte után a másodpéldányt — az első példány lezárására vonatkozó rendelkezések szerint — kell lezárni és hitelesíteni. A lezárást és hitelesítést tartalmazó záradékot az anyakönyvvezető a kelet feltüntetése mellett köteles aláírni és az anyakönyvi kerület bélyegzőjével ellátni. (2) A hitelesített másodpéldányt minden év január 31. napjáig kell a felügyeletet gyakorló igazgatási osztályhoz felterjeszteni. (3) Ha az anyakönyv első példányában az év folyamán bejegyzés nem történt, az ezt tanúsító záradékot kell a másodpéldányba átvezetni és felterjeszteni. A másodpéldány felülvizsgálata és átadása a levéltárnak Au. 129. §. (1) A felügyeletet gyakorló igazgatási osztály a felterjesztett másodpéldányokat köteles abból a szempontból vizsgálni, hogy azok elkészítése és hitelesítése szabályszerű-e. Ha a másodoéldányok átvizsgálása során megállapították, hogy azokban hiba van, haladéktalanul intézkedni kell a bejegyzés helyesbítése vagy kiigazítása iránt. (2) Az átvizsgálás, illetőleg a szükségessé vált helyesbítések és kiigazítások teliesítése után a másodpéldányt az átvizsgálás megtörténtét tanúsító záradékkal kell ellátni. (3) A másodpéldányt minden év március hó 31. naojáig kell az illetékes állami levéltárnak átadni. A knlkénviseleti hatóság által vezetett anyakönyvek má«odoé'd.^«"át a Magyar Országos Levéltárnak kell átadni. A levéltárak feladatai az anyakönyvekkel kapcsolatban Au. 130. §. A levéltáraknak az anyakönyvek másodpéldányaival kapcsolatos feladatait a művelődésügyi miniszter a Minisztertanács elnökével egyetértésben külön jogszabályban határozza meg. Harmincnegyedik fejezet Az elveszett vagy használhatatlanná vált anyakönyvek pótlása Az anyakönyv egyik példányának pótlása Au. 131. §. (1) Ha az anyakönyv első példánva elvész vagy használhatatlanná válik, erről az anyakönyvi kerület azonnal köteles jelentést tenni a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztályának. (2) Az igazgatási osztály soron kívül köteles intézkedni aziránt, hogy a levéltárban őrzött másodpéldányról hiteles másolat készüljön. (3) Ha a levéltárban őrzött másodpéldány vész el vagy válik használhatatlanná, erről a levéltár vezetője azonnal köteles értesíteni a fővárosi, megyei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztályát. (4) Az igazgatási osztály soron kívül köteles intézkedni aziránt, hogy az anyakönyv első példányáról az illetékes anyakönyvi kerület ismételten készítse el a másodpéldányt. A másodpéldány elkészülése után azt a felügyeletet gyakorló igazgatási osztályhoz kell átvizsgálás céljából megküldeni. Az átvizsgálás megtörténte után az újból elkészített másodpéldányt az illetékes állami levéltárnak át kell adni. Az anyakönyv mindkét példányának pótlása Ar. 51. §. (1) Az anyakönyv mindkét példányának elveszése vagy használhatatlanná válása esetén az anyakönyvet űiból össze kell állítani. Az anyakönyv összeállítása iránt a fővárosi, megvei, megyei jogú városi tanács végrehajtó bizottság igazgatási osztálya köteles intézkedni. (2) Az anyakönyv újbóli összeállításához szükséges adatok összegyűjtésit az anyakönyvi irattár, a más szerveknél feltalálható iratok felhasználásával, a lakossá? birtokában levő anvakönvvi kivonatok betekintésével, az érdekelt szemelvek meghallgatásával kell végrehajtani. Au. 132. §. (1) Az anyakönyv mindkét példányának oótlása esetén az anvakönvv összeállításához szükséges adatok megállapítására bizottságot kell alakítani. A bizottság elnöke a felügveletet evakorló ipazpatási osztálv vezetőié, titkára