ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]

III. FEJEZET. Az utólagos bejegyzésekkel kapcsolatos levéltári feladatok

?. • 10.; .;. ' •; - _ Az állami levéltárak az anyakönyvek első-példányába a • másodpéldányaak a levéltárba /való elküldése után .t'élj esitett • utólagos bejegyzések másolatát tartalmazó >hayónként,. illetve negyedévenként"beérkező jegyzékeket /a továbbiakban?. U.B, jegyzékek/, valamint az Au»'70.§ /3/ bekezdése 'alapján, bejegyzett < adatokról szóló születési anyakönyvi másolatokat átveszik, nyilvántartják, az UB*-. jegyzékek folyó- és évszámát, illetve az anyakönyvi másolatokon közölt adatokat az anyakönyvek másodpéldányába bevezetik. /l/ Az állami levélt -rak a^-anyakön^vv^4etok/4Xtö4- beküldött UB. jegyzékeket nyilvántartásba veszik /2. sz., .minta/* Minden anyakönyvi kerület /és kirendeltség/ rá szere külön nyilvántartást kell felfektetni.' / Az'1960. de a* . ?l-ig az; anyakönyvi értesitések nyilvántartás íjra haszn-lt. nyilvántartó lapokat a rovatok címének módosításával - megteltükig tovább kell használni./ • /2/A nyilvántartás 1. rovatába be kell '.jegy .zni, hogy az UB..jegyzék.mely hónap, ii^jtve negyedév folyamán bejegyzett utólagos bejegyzésekre vonatkozik;- 2. rovatiba a•beérkezés idejét* a 3. rovatba a születési, a 4. rovatba a hái-as/ági, őz' 5.^rovatba a 'halotti jegyzék beérkezése tényét plusz /+/ jel beírásával kell jelölni; a 6. rovatban.fel kell ttotoi'oi a, beárkezett születési anyakönyvi másolatok darabszámát^ /3/ Nemleges jelentés beérkezése esetén a nyilvántartás 1. és 2. rovatának'kitöltése után'áa "ITemleges jelentés** szavakat kell bejegyezni. % •, /4/ Az állami levéltárák nak a nyilvántartásból ellenőrizniük" kell. hogy az sn'yakönyvvezetők minden hónap, Illetve negyedév elteltét köve tő hó 15-ig az^UB. jegyzékeket u-gküldt^é. , Ha ezen ha áridőre sem a jegyzék, sem pedig a nemleges ';fekíehtés nem érkezik be, a levéltár köteles ezt a körülmán; t az illetékes elsőfokú anyakönyvi felügyelővel a hó végéig közölni<> • , Az állami levéltárak ^kötelesek az UB

;

. jegyzékekét az alábbi szempontok szarint átvizsgálni: folyamatos-e a jegyzék folyószámozása, nincsenek-e feltűnő adathiányok,'szabályszerűen van-e a jegyzék hitelesítve. Fenti hiányosságok esetében g-z UB.- jegyzéket pótlási végett az anyakönyvi k e-'ül etnetóJ vissza kell küldeni és ezt a körülményt a nyilvántartás 7. rovatába, be kell jegyezni.