ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárakban elhelyezett állami anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatos levéltári feladatok ellátásáról. • 1961.02.08 [87236/1961 LO]
/l/Az állami levéltárak azt a köruőnényt, hogy valamely anyakönyvi bejegyzésre vonatkozólag utólagos be jegyzés.érkezett ? a jegyzőkönyvi mintájú anyakönyvi másodpéldányokban a vonatkozó bejegyzésnél a lap szélén, a rovatos mintájú anyakönyvi .másodpéldányokban pedig az "Utólagos bejegyzések" rovatában fel kell tiintetniök az "UB* 5 ' szórövidités? továbbá-^a.jegyzék folyóés évszámának bejegyzése által.* /Pli UB 0; ;"/196l« azt jelenti, hogy.az 1961. évi jegyzék 37. íolyószáma alatt az illető alapbejegyzésre vonatkozó c an utólagos bejegyzés található*/ /2/ Áz UB. jegyzék ^folyó- és év szamánál/ az uh» "UB. jelzet hek/ bevezetése' során ellonőr:;.Lni kell, hogy a jegyzéken feltüntetett név az'onos-e anyakönyvi másodpéldány megfelelő.' bejegyzésében szereplő névvel. Eltérés esetén az eset tisztázása' végett az anyakönyvvezetőt írásban meg kell kereni* A már .beküldött UB. jegyzék visszaküldését lehetőleg mellőzni^ke.Il.-o;..'. : ; /3/ Az UB. jelzetet a rovat /lap szélének/ sarkán apró betűiekéi kell megtenni. Pia. erre a. rovatban már hely nincs, toldatot /Au. 44. §/ .kell alkalmaznia y ' • . -»• /4/ Az UB. jelzeteket Budapest főváros és a megyei jogú • városok .anyakönyvi kerületeinek esetében negyedévenként* á többi ; anyakönyvi kerületeknél.félév :nként kell bejegyeznU az anyar£önyv másodpéldányába*, 4 y^^j* ^vw. 1 , ' '. :, ; ;•" • . :'] Az apa/ képzelt apa.5/ adatainak utólagos megállapítása és-• . qnyákö;nyvezése esetében a levéltár a. beküldött szülét esi anya- : könyvi másolatból az ÍAu. .70*. §-ában előirt •adatokat; Asy#Wólc családi nevét, az apa^Összes adatát, a 6. rovatba az^Iráabeli közlés" szavakat, továbbá az anyakönyvvezető"n^jál.á'irás'á^ : . ... a a anyakönyvi másodpéldány megfelelő /3.,'. 4., 6. és. 7./ rovatai- . ba köteles bejegyeznie " ' á * . /;(*,. . . . f\- - - ...;'•:' •:. ' ; •- <: ' ..' " . [ J\f Az UB. jegyzékekét az 19^2..-deoember 3l-ig vezetett hasonló jegyzékekkel lehetőleg együtt¥anyakönyvi kerületenként irattartokban vagy•iratcsomókban időrendi sorrendben kall'tá^olni. X /2/ A születési anyakönyvi másolatokat-az anyakönyvi másodpéldányba való bevezetésük után 0 korábban boarkezett éa anyakönyvi kerületenként elhelyezett anyakönyvi értesitések-/ós anyakönyvi másolatok/ közé kell besorolni* > /3/ A 11. § /3/-bek*.értelmében küldött nemleges jelentéseket az UB. jegyzékekkei együtt kell Őrizni* . : . ; y£/ Az UB. jegyzékek, a születési anyakönyvi másolatok és a korábban beküldött anyakönyvi érte-.itesek nem selejtezhetők*. x A nemleges jelentéseket "2 * év eltelte után ki lehet selejteznie") .••*'•- ''' * , 1 • « -* V . 509/1961. .
