ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Részvétel az anyakönyvi felügyelők értekezletén. • 1954.03.06 [86401-2-30/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]
86401-2-30 A954, 'LOK SZ, Tárgy: Bészvétel az anyaJcönyvi .£s-- . Előadó: Be kény István lügyelők értekezletén., Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén A Belügyminisztérium közlése szerint az újonnan kiképzett ós kinevezett anyakönyvi másodfokú /megyei/ felügyelők ±„ hó 10- és 15-e között értekezletre hivják össze az anyakönyvi elsőfokú /jjárási. kerületi/ felügyelőket az aktuális kérdések megtárgyalása céljából* Az értekezletre meghivják a területileg illetékes állami levéltárat is<> Szükségesnek tartva, hogy az állami levéltárak az anyakönyvi felügyelők munkáját a legmesszebbmenőén támogassák, kérem Levéltárvezetö Elvtársat, hogy^ a megbeszélésen személyesen a levéltár anyakönyvi felelősével együtt okv et lenül vegyen részt a Ezt az értekezleteT f -1 lehet használni arra, hogy á levéltárak jó intézményes kapcsolatsat építsenek ki a sok esetben uj megyei felügyelőkkel, illetőleg a meglevő kapcsolatokat elmélyítsek. .' '...,-> Az értekezleten alkalom nyillk arra, hogy a levéltár észrevételeit és kívánságait kifejezésre juttassa* Felszólalásában az alábbi szempontokat kell szem előtt tartani, amennyiben ezek a helyi viszonyoknak megfelelnek* 1 1*/ Annak ellenére, hogy az 1953* évi másodpéldányok beküldési határideje rövidesen lejár, az anyakönyvi másodpéldányoknak csak egy kis része érkezett heg a levéltárakba. Kérni kell tehát azok ha. táridőre való beküldését, 2,/ A már beérkezett másodpéldányok egy része nem felel meg az 1953o október 6-án 86401-2-65/1S53, LOK sz.a, kelt rendelet 3. bekezdésében emli tett követelményeknek* Levéltárvezető Elvtárs névszerint említse meg azokat az anyakönyvi kerületeket, melyektol hibás /pl.2 nem fekete antracen tintával, irott, hiányos, piszkos y vakarásos, stb./ másodpéldányok érkeztek be a levóltárba ö Egyéb, a rendeletben nem emiitett hiányosságok vizsgálata hem a levéltár, hanem az anyakönyvi felügyelet feladata. Közölje egyben Levéltárvezetö Elvtárs, hogy a teljesen újra irandó másodpéldányokat a levéltár a jövőben nem küldi vissza az anyakönyvi felügyelőnek, illetve az anyakönyvvézetőnek. Kérje meg ezért Levéltárvezetö Elvtá 3 az anyakönyvi felügyelőket arra, hogy az újra Írandó másodpéldányokat az érdekelt anyakönyvvezetőkkel a legrövidebb időn belül készíttessék el, a kijavításra visszaküldött másodpéldányokat pedig ugyancsak a legrövidebb időn belül javíttassák ki és küldessék vissza levéltárakba. Hangsúlyozzák Levéltárvezetö Elvtái? .„v% hogy az elsőfokú felügyelők gondos felülvizsgáló eljárásukkal nemcsak a levéltárak munkáját segítik elő, hanem saját magukat is tehermentesítik további eljárásoktól, a l £agyar Országos - , \ Levéltár yiy-i->(Í-ŰL ~$Cho4 - ?-lo ,/9£V (6kJ)
