ANYAKÖNYVI ÜGYEK

Részvétel az anyakönyvi felügyelők értekezletén. • 1954.03.06 [86401-2-30/1954 LOK = MOL XIX-I-18-a]

~ Z m g«/ Az utólagos bejegyzésekről szóló értesítések igen gyéren érkeznek a levéltárakba; Egyes kerületek 1953* év folyamán egyénien értesítést sem küldtek a levéltárakba, más kerületekből pedig a lakosság számához viszonyítva feltűnően kevés értesítés érkezett* Levéltárvezetö Elvtárs az ilyen kerületeket szintén névszerint jelölje megj kérve a felügyelőket, hassanak oda. hogy az adatszolgáltatasi fegyelem ezekben a kerületekben is mielőbb helyreálljon. 4. / férjenek ki ezután az értesítések hiányosságainak ismertetésére; Nyomatékosan felhívom ezzel kapcsolatban Levéltárvezetö Elvtárs" figyelmét, felszólalásában szorítkozzék az értesítések levéltári szompontok szerinti bírálatára, mert az értesítések tartalmi vizsgálata nem a levéltár- hanem az anyakönyvi felügyelet feladata. Emiit són meg néhány.- kor^rét esetet, amikör az értesít ésén. az aiapbejegyzés sorszáma téves y olt, tehát-az UB szövegét a le voltai?! nem. tudta bevezetni, vágy amikor az UB szövegeli aa értesitós hiányosán közélte, sto. '• 5. / "'ekés, Borsod, Komárom, Nógrád, Pest és Szolnok megyékben a másodpéldányok alapján kell rövidesen pótolni néhány még hiányzó elsopóldányt. Az erdekeit Levéltárvezetö Elvtársak ismertessék röviden az elsőpéldány pótlásnak az elmúlt év folyamán már jól bevált módszereit. A pótlás költségei természetesen á tanácsokat terhelik, az egyeztetésben viszont a levéltárak résztvesz, nek. 6. / A még hiányzó 1953. január l-e előtti másodpéldányok ügyét az értekezleten nem kell szóvátenni. Erről a Belügyminisztériummal egyetértésben rövidesen intézkedni fogok. Az értekezletről - kiv,ótele»sen fontos esetektől eltekintve - jelentést nem kérek. Budapest, 1954. március 6. A kiadmány hite léül t cl Borsa Iván sk, ^W/UVc J a LOK vezető ja. /Romhányi Emil/ ; j^y