ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárak feladatai az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatban. • 1953.10.06 [86401-2-65/1953 LOK]
FMtemv. Bp. J/1?; II. 2. !. íl>0-fj42 86401-2-65/1953 LOK sz. Tárgy: Az állami levéltárak feladatai az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolat ban. Valamennyi Állami Levéltár Vezetőjének, Székhelyén . Az anyakönyvekről szóló 1952. évi 19.számú tvr. végrehajtása tárgyában kiadott 9/1952.B.M.sz. utasitás 186 §-ának /A/ bek. értelmében az Oktatásügyi Miniszterhez állami levéltáraknak az anyakönyvekkol kapcsolatos föladatait„szabályózni fogja. Minthogy a szabályzat még nom jolent meg felhivom, hogy annak megjelenéséig a csatolt utasítás szorint járjon ol« Az utasitás szorint cz anyakönyvi másodpéldányokat, másodpéldányfüzeteket és értesitésekot mogyónkint az anyakönyvi korülotok nevének betűrendjében kell elholyezni. A„Budoposti 2.sz. Állami Levéltár 0 font cmlitott anyakönyvi másodpéldányokat, stb. Nógrád ós Pest mogyoró vonatkozóan külön-külön holyezzo cl. 6s tartsa nyilván a többi egycsitott megye területén működő levéltár ogy közös betűszerinti elhelyezést és nyilvántartást valósitson ne^. v Az anyakönyvi másodpéldányok kezelésénél mindig az érvényben lévő közigazgatási beosztás oz"irányadó. Az utasításhoz csatolt nyilvántartások nyomdai uton való "előállításáról gondoskodni fogok, Ezok rendszeros vezetése 1954, január 1-én kezdődik mog, Ezon időpontig 6 boérkező amyskönyvi másodpéldányokat az oddig .alkalmazott oljárás szerint tartsa nyilván, e boorkoző anyakönyvi ortositések nyilvántartása a fonti időpontig 0 86401-2-1/ 1'953» LOK.sz, utasitás értelmében történjék* Az 1955* évi utólagos bejegyzések szószerinti bevezetését mindon levéltárban mog koll kezdoni. A bevezetés ugy .történjék, hogy 0 másodpéldány megfelelő rovatának "Utólagos, bojogyzésok. Kiigazitások" c. rovata fölső részén egy cöntinétorny 1 üros holyot*/szegélyt/ koll hagyni az esetleg bejegyzendő korábbi U.B. jelzések szánára, nojd szoszorint bo koll nasolni oz "Értosités" nogfololő rovatában olvasható szövegot. Ha oz 1953» 4vi utólagos bejegyzések szószerinti bevezetése megtörtént, pl koll kezdoni a rógobbi U.B-b hővezetését azon időponttól kozdvo/ nikor oz U.Bc-k röndszeres bovozotéso abbamaradt. Az 1952. doconber 51 olőtti utólagos bajögyzésoket non szoszorint, honon 0 korábbi szokásos U.B. jelzósokkol koll bevezetni a fent onlitott ogy continétornyi üres bolyro, • A szoszorint bovozotott utólagos bejegyzéseket oláirni /hitolositoni/ ncn koll. Közlön végül, hogy 0 másodpéldányokból kiállítandó anyakönyvi okiratot a kérel'on /negkeresés/ beérkezésétől szánitott ,48 órán belül kell kiállítani és továbbítani. Amennyiben külföldi hatóság, vagy nagánfél külfoTdro való továbbitás céljára anyakönyvi okirat kiállítását kéri, nindorL-OSotbon anyakönyvi másolat állítandó ki,_nolyot 0 külföldről érkezett megkereséssel. levéllel /boritokkal/, illetékbélyoggel együtt 0 LOK-hoz kelí^továbbitás végott feltörjesztoni, Budapest. 1953* sktóbor 6-án. /^> GÜS "X - ~ A .kiodnány, hiteléül: , A7T% V-Á Borsó Iván s.k. Í^IVÁAU-T »B8-fJ- a LOK vezetőjo. //Ronhányi *2nil/ \&
