ANYAKÖNYVI ÜGYEK
Az állami levéltárak feladatai az anyakönyvi másodpéldányokkal kapcsolatban. • 1953.10.06 [86401-2-65/1953 LOK]
Az álloni levéltárok as illetékességük torülotén lévő anyakönyvi kcrulctoknoki.es kirendeltségeknek ez elsőfokú anyakönyvi felügyelők által beküldött anyakönyvi másodpéldányait átveszik, azokat az alább_ricgható.rozott szenpontok szerint felülvizsgálják, najd feljegyzik o nollokolt l a sz, ninto szerinti nyilvántartás Licgfelolő rovatábao Az álloni levéltárak ellenőrzik, hogy az anyakönyvi nál odpé Idány ok 0 9/1952*B.McSzánu utasitás / a továbbiakban: Att*/ 186,§o /5/ bekezdésének rendelkezéséhez képest ninden év nárcius hó 31- napjáig boérkoznck-o« ánonnyibon az elsőfokú anyakönyvi felügyelők a< riegállopitott határidőig cz anyakönyvi másodpéldány okot non küljük be, az állani levéltárak tartoznak ezt a körülnényt az anyakönyvi kerületek /kirendeltségők/, és ezen bolül a hiányzó születési, házassági és halotti násodpéIdányok szerint részletezve a területileg illetékes másodfokú anyakönyvi felügyelőhöz bejelenteni, Elhelyezés előtt meg kell vizsgálni- hogy a másodpéldánypk teljeseke, azok az Atu 186„§-a /2/ bekezdésének megfelelően záradékolva vannak-e, á bejegyzések olvashatók és tiszták-e /Au, 55«§#/| továbbá azt, hogy nincs~e__a_be jegyzésben ja vitás, törlés, vagy vakarás /Au. 46 0 §./4/ bek,/, valamint azt, hogy a folyószámozás helyes és teljes-e Au* 56»§ c / 0 amennyiben a másodpéldányok az előző bekezdésben emlitott szabályoknak nem felelnek meg, ez állami levéltárak a meg nem fölelő másod, példányokat az észlelt szabálytalenságokjrészlotos ismertetésével i az illetékes másodfokú anyakönyvi felügyelőnek a pótlás $ illetőleg i | helyesbítés elrendelése végett mogküldik 0 \ Ha az észlelt hiányok súlyosabb természetűek és nagyobb számban j fordulnak elő, vagy he az ugyanazon elsőfokú anyakönyvi felügyelő* rlöz tartozó területen több anyakönyvi kerületnél /kirendeltségnél/ I fordulnak elő, ez állami levéltárak ezt e körülményt ez észlelt i hiányok részletes ismertetésével a Levéltárak Országos Központjö \ utján a belügyminiszterhez is jelentik*, A másodpéldányfüsetek kemény táblák közé téve kezelendők,, Egy-egy.^ anyakönyvi kerület /kirendeltség/ másodpéldányfüzotoit átlagoson háromszáz loponkint bo kell köcoebni, olymódon, h 0 gy o kötőtök lohotőleg teljes évfolyamokat tartalmazzanak, A bekötéssel járó költségek" fedezéséről az állami levéltárak költségvetésében kell gondoskodni A bekötésre szánt másodpéldányűüzetekét mirnkábsédeskor gondosan felül kell vizsgálni, a bekötés megtörténte után pedig azok hiánytalon voltát meg kell áliopitanio Az anyakönyvi másodpéldányokat és másodpéldányfüze teket ez állami lovéltárak mogyénkint oz anyakönyvi kerületek /kirendeltségek/ nevének betűrendjében, igazgatási kerületekre osztott' városoknál ezenfelül o kerületek szanállak sorrendjében helyezik Q1„ Az álloni levéltárak őrizetében lévő anyakönyvi másodpéldányokban foglolt bejegyzéseket az állami levéltár felett felügyeletet gyakorló szervekon és oz anyakönyvi felügyeleti szerveken kivül más személy csak az illetékes másodfokú anyakönyvi felügyelő vagy a belügyminiszter engedélyével tekintheti meg 0 Az anyakönyvi másodpéldányokból adatokét kijegyezni csak a ^másodfokú anyakönyvi felügyelő vagy a belügyminiszter engedélyével szabad*
