IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat

B. Stenge Csaba (szerk.): Helytörténet és családkutatás határok nélkül. Tatabánya, 2021. 86 o.

Felsőgalla jegyzőjének egy 1945. február 28-ai

jelentése

a tatai adóhivatal felé a nagyközség helyzetéről és a kialakult iratpusztulásról (TMJVL V.103.1. Felsőgalla nagyközség iratai, 1945 3/6.)

Azt fontos leszögezni, hogy mi önálló városi levéltár vagyunk: gyűjtőkörünk, iratkezelési felügyeletünk ezért a városra magára (az elődtelepülésekkel együtt), illetve a városi fenntartású intézményekre terjed ki. Itt a fenntartóváltások is okoznak változásokat a gyűjtőkörben, hiszen az elmúlt évtizedben a rendszerváltoztatás után meggyökeresedett rendszer több fontos aspektusban megváltozott Az alap- és középfokú oktatási intézmények, illetve a tűzoltóságok is az elmúlt évtized során kerültek vissza önkormányzati fenntartásból állami fenntartásba, így az iratkezelésük felügyelete is elkerült intézményünktől és az MNL Komárom-Esztergom Megyei Levéltárához került. Ennek ellenére fontos megjegyezni, hogy korábban átvett iskolai és tűzoltósági iratanyag tekintetében fenntartjuk a status quot, és ezek maradnak a városi levéltár őrizetében. Ennek oka többrétű: az érdeklődők ezeket amúgy is Tatabányán keresnék, az Esztergomba szállításuk felesleges logisztikai kiadásokkal járna (szállítási költség, plusz a limitált raktárkapacitás jelentette problémák), ráadásul ha a közeljövőben újra lenne ezzel kapcsolatos jogszabály vál40