IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Gregor Jenus: Az általános adatvédelmi rendelet: mérföldkő az adatvédelem terén, vagy csak egy zavart keltő rendelet? A szlovén levéltárak tapasztalatai az általános adatvédelmi rendelet és a különleges (érzékeny, szenzitív) személyes adatok védelmének terén, különös tekintettel a totalitárius politikai rendszerek iratanyagára
kz ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI RENDELET... »157 az anonimizálásnak köszönhetően 2015 óta az archívum jelentős része elérhetővé vált a nyilvánosság számára.23 23 Gregor J enus: Digitalizacija in anonimizacija arhivskega gradiva, ki vsebuje z arhivskim zakonom varovane kategorije podatkov [A jog által védett különleges személyes adatokat tartalmazó levéltári iratok digitalizálása and anonimizálása]. In: media.doc (Drustvo informatikov, dokumentalistov, arhivistov in mikro fiimarj ev) [Informatikusok, levéltárosok és mikrofilmesek szövetsége], DOKSIS 2016. Konferenciakötet. Ljubljana, 2016, 66-74. Forrás: http://media-doc.si/wordpress/wp-content/uploads/2016/ll/66_Jenus.pdf (A letöltés ideje: 2019. október 1.) Az utóbbi években a Szlovén Köztársaság Levéltára megkezdte a volt politikai rendőrség mikrofilmes és analóg elektronikus anyagainak digitalizálását. A digitalizálás során az archív anyagokról hosszú távú tárolásra is alkalmas digitális biztonsági másolatok készülnek, melyek használatával megelőzhető az eredeti adathordozók további kopása és károsodása. A digitalizálás egyúttal azt is lehetővé teszi, hogy bizonyos iratanyagok még szélesebb körben elérhetővé válhassanak. A folyamat kezdete óta a mikrofilmes anyagok közel hét százalékát sikerült digitalizálnunk.24 Az általános adatvédelmi rendelet kiemelt figyelmet szentel a volt totalitárius rendszerek által elkövetett atrocitásoknak, így az emberi jogok megsértésének, a háborús bűncselekményeknek, a népirtásnak és az emberiesség elleni bűncselekményeknek is, különös tekintettel a holokausztra. Az archív anyagok és ezek kutatása kulcsszerepet játszik a múlt bűncselekményeinek feltárásában és abban, hogy az utókor is megismerhesse ezeket az eseményeket, ezért 2018- ban kölcsönös együttműködési megállapodás jött létre a Szlovén Köztársaság Levéltára és az Egyesült Államok Holokauszt Emlékmúzeuma között. A megállapodás keretében az intézmények információt cserélnek a Holokauszt során elkövetett bűncselekményekről, a Szlovén Köztársaság Levéltára ugyanis olyan második világháború előtti, alatti és utáni időszakból származó archív anyagokat is kezel, melyek segíthetnek feltárni a Holokauszt történelmi kontextusát. Az együttműködés során a vonatkozó archív anyagokat digitalizáljuk, így ezek elérhetővé válnak a nyilvánosság és a kutatók számára is. Habár az általános adatvédelmi rendeletet sokan kritizálták a nyomában kialakult zűrzavar miatt, tagadhatatlan tény, hogy Szlovénia esetében pozitív fejleményekkel is járt. Egyrészt felhívta a szlovén nyilvánosság figyelmét a személyes adatok kérdésére, ami egyáltalán nem tekinthető negatív fejleménynek, másrészt rákényszerítette a személyes adatokat kezelő hatóságokat, hogy körül-24 Ibid.
