IRATANYAG HASZNÁLATA - Kutatás, tájékoztatás, ügyfélszolgálat
Cseh Gergő Bendegúz - Köbel Szilvia (szerk.): A GDPR és a levéltárak - különös tekintettel a totalitárius rendszerek irataira, ÁBTL, Bp. 2021. - Gregor Jenus: Az általános adatvédelmi rendelet: mérföldkő az adatvédelem terén, vagy csak egy zavart keltő rendelet? A szlovén levéltárak tapasztalatai az általános adatvédelmi rendelet és a különleges (érzékeny, szenzitív) személyes adatok védelmének terén, különös tekintettel a totalitárius politikai rendszerek iratanyagára
kz ÁLTALÁNOS ADATVÉDELMI RENDELET... »153 delkezniük, melyeket a vonatkozó ágazati törvények és rendeletek biztosítanak; ilyen biztosíték például az anonimizálás, az álnevesítés, vagy a randomizálás.11 11 2016/679/EU rendelet, (28) preambulumbekezdés. Az anonimizálás hasznos adatvédelmi eszköz, azonban a levéltáraknak nem érdeke, hogy az iratokat még a beérkezésük előtt anonimizálják. Személyes adatok hiányában a tudományos vagy történelmi kutatáshoz szükséges iratok kutatása lehetetlenné válna, illetve az adatokat csak statisztikai célokra lehetne felhasználni. 12 Zakón o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) [Törvény a levéltári iratanyagok, levéltári gyűjtemények és levéltári intézmények védelméről (ZVDAGA)]. OGRS, 54 (2014). 13 ZVDAGA, 2. cikk. 14 Ibid., 2. és 34. cikk. 15 2016/679/EU rendelet, 17. és 81. cikk. A szlovén levéltárak iratanyagának kezelését a levéltári iratanyagok, levéltári gyűjtemények és levéltári intézmények védelméről szóló törvény (Zakón o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih, ZVDAGA) szabályozza,12 amely rendszerszintű rendeletként és független ágazati törvényként mind az aktuális nyilvántartások, mind az archív anyagok védelméről és megőrzéséről rendelkezik. A levéltári rendeletek szerint az archív anyagok olyan iratok, melyek a történelem (és egyéb tudományok) vagy a kultúra szempontjából, illetve a jogi és természetes személyek jogi érdekei szempontjából állandó jelentőséggel bírnak. A levéltári gyűjtemények egyúttal kulturális műemléknek is minősülnek.13 A közjogi jogalanyok - nemzeti hatóságok, helyi önkormányzatok (községek), közjogi és magánjogi jogi személyek, és a közfelhatalmazással rendelkező vagy közszolgáltatással megbízott személyek - nyilvántartásait az illetékes közlevéltárak írásos szakmai instrukciók alapján szelektálják, azaz az adott nyilvántartásból kiválasztják azokat az archív anyagokat, amelyek majd benyújtásra kerülnek az illetékes közlevéltárhoz. Ezeket a közjogi jogalanyok által keletkeztetett anyagokat „nyilvános archív anyagnak” is nevezik.14 Az általános adatvédelmi rendelet 17. cikke szerint a természetes személyeknek jogában áll töröltetni a személyes adataikat és megállítani azok további feldolgozását, amennyiben ezekre az adatokra már nincs szükség abból a célból, amelynek érdekében begyűjtötték és feldolgozták azokat. Kivételt képeznek azonban az olyan személyes adatok, melyek a 89. cikk (1) bekezdése értelmében közérdekű, tudományos vagy történelmi kutatási, illetve statisztikai célból kerülnek archiválásra és feldolgozásra, azaz az elfeledtetéshez való jog súlyosan hátráltatná vagy akár ellehetetlenítené a tudományos vagy történelmi kutatást.15
